【Excel】动态图表|切换下拉菜单,图表自动更新!

一张数据报表，产品种类繁多、统计维度多样、时间宽度长，

💥 放在一张图表，显得十分拥挤；

💥 分成多张图表，既不专业又占空间。

今天格子间教你用下拉菜单控制图表，切换不同数据系列，数据一变，图表自动更新，高级又整洁！

PS：适用新老版本的方法都会介绍哦~

（1）适用版本：所有版本

（2）操作步骤

A.创建下拉菜单

①在任意空白单元格，输入下拉菜单的标题，如“选择班级”；

②单击“选择班级”下方的空白单元格；

③依次点击【数据-数据验证】；

④验证条件分别选择：序列、来源（支持输入或选择数据来源）；

⑤“来源”手动输入：用英文逗号将选项隔开；

⑥“来源”选择数据来源：先准备数据，即去重后的“班级”，再选择数据来源。

B.创建动态数据区域

①根据图表数据需要，创建动态数据区域，作为图表数据来源；

②核心公式如下，单元格位置可参考图片：

公式3：=VLOOKUP(I2,B:C,2,FALSE)

注意：

①前两个为数组公式，需同时按住【Ctrl+Shift+Enter】；

②使用VLOOLUP函数时，需确保姓名唯一存在；

③若有同名，建议使用上述的INDEX函数，替换“A:A或B:B”即可。

C.插入图表

①选中动态数据区域；

②点击【插入】，选择你想要的图表类型，如折线图、柱状图等；

③通过切换下拉菜单，图表数据会自动更新。

注意：

①若班级人数不同时，会出现空白数据或有数据无法覆盖；

②在选择动态数据区域时，优先按照人数最多的班级选，避免数据遗漏。

（1）适用版本：Excel 365/2021及以上

（2）操作步骤

A.创建下拉菜单

同方法1，利用【数据验证】功能，创建下拉菜单。

B.创建动态数据区域

在对应单元格输入公式：

=FILTER(A2:F16,A2:A16=G2,暂无数据)

C.插入图表

同方法1，注意不同班级不同人数，数据区域的问题。