Excel 上新!Copilot 个性化定制

个性化指南

在设置所需结果 的方式 时，个性化效果最佳，而不是单个任务的一次性说明。 要设置的有用内容包括：

• 数字和货币格式。 您希望 Copilot 在 Excel 中如何显示货币符号、小数位数、千位分隔符、负数和百分比。

• 日期和单位约定。 你的首选日期格式和工作单位。

• 表格样式和布局。 是要默认应用带状行、总行、冻结标头还是特定标题样式。

• 公式首选项。 例如，是首选结构化引用和命名区域，还是希望公式保持简单。

• 图表和数据透视表。 默认图表类型、调色板或你对数据透视表的标记方式。

• 条件格式。 突出显示、数据条或色阶的默认样式。

• 详细级别。 是首选简短摘要，还是默认使用完整表和细目。

• 语气和措辞。 解释的措辞方式，或者你希望与 Copilot 所做的更改一起进行多少评论。

个性化示例

这些示例显示了各种建议的首选项。 调整它们以匹配实际工作方式，或将其用作起点。

• 始终使用 $ 前缀和两位小数位数设置货币格式。

•  以红色和括号显示负数。

•  使用日期格式 DD-MMM-YYYYY。

•  将带状行和粗体标题应用于创建的每个表。

•  在报表的顶部而不是底部放置总计行。

•  在公式中首选结构化引用和命名区域。

•  使用蓝色、灰色和橙色作为默认图表调色板。

•  默认为簇状柱形图，除非我要求其他内容。

•  在详细表之前，从关键要点的简短摘要开始每个分析。

•  在解释中使用清晰、简洁的语言，并保持评论简短。

•  除非我要求小数，否则将所有结果舍入为整数。

•  使用友好名称而不是“总和...”标记数据透视表值字段。

Excel Copilot 已支持个性化设置，并且在国内网络环境下可正常使用。用户可以根据自己的工作习惯，自定义 Copilot 在 Excel 中返回结果的方式，例如数字与货币格式、日期格式、表格样式、公式偏好、图表类型、条件格式、分析详细程度以及回复语气等。设置完成后，这些偏好会保存到账户中，并应用于所有打开的 Excel 文件和后续 Copilot 会话。通过提前配置个性化规则，用户无需每次重复输入要求，就能让 Copilot 生成更符合个人习惯、更统一、更专业的表格、公式、图表和分析结果。