最近,我在解决一个很具体的问题:
为什么AI做出来的PPT,第一眼就能看出是AI做的?
页面初看并不差。
渐变、卡片、图标、流程图,甚至挺炫的视觉效果,该有的都有。
但真正拿到工作里,总觉得不太对。
它不是简单的"不好看",而是缺少设计判断:
信息很多,却不知道重点在哪里;
页面很满,却没有帮助读者更快理解内容。
所以它看起来像一页"被装饰过的PPT",而不像一页真正为汇报服务的PPT。
于是找了一个外部设计Skill,希望它能帮助AI理解信息层级、页面布局和视觉表达。
用了之后,效果确实好了不少。
但我很快又想到另一个问题:
它可以让PPT更好看,却不知道公司的PPT应该是什么样。
公司的品牌色怎么用?
封面、目录、正文和尾页有什么固定要求?
哪些地方可以发挥,哪些地方不能动?
一页内容太多,是缩小字体,还是拆成两页?
这些问题,通用设计Skill回答不了。
于是,我找公司设计要了一套PPT模板,交给Codex,希望它把模板和相关规则一起固化下来。
经过几轮测试和调整,现在这套Skill已经能比较稳定地使用,也减少了很多重复解释和修改。
我原本只是想解决PPT设计的问题,
但在制作这个Skill的过程中,我开始重新理解:
Skill到底是什么。
一、Skill不是一个更长的Prompt
一开始,我以为Skill就是一段更完整的提示词。
把背景、目标、步骤和输出格式写清楚,AI就能稳定执行。
但真正开始做PPT Skill后,我发现不够。
模板可以告诉AI过去做成了什么样,却不能告诉它遇到新情况时应该怎么判断。
比如,同样一份PPT,用于会议投影和发到手机上看,字体和信息密度就不一样。
用户只想改一个标题时,应该保留原来的设计,而不是重新生成整份PPT。
页面放不下时,也不能一味缩小字体。很多时候,正确的选择是删减内容,或者拆成两页。
这些判断不在模板里,而是来自过去一次次做PPT时形成的经验。
做到这里,我才意识到:
Prompt是在告诉AI这一次做什么,Skill是在告诉AI这一类工作应该怎么做。
它保存的不只是要求,而是一套相对稳定的工作方法。
二、自己说不清的流程,AI也封装不了
AI可以帮忙整理规则、创建文件和陪你测试,
却不能代替你回答:
这项工作有哪些步骤?
什么结果才算合格?
遇到变化时应该怎么选择?
如果流程、输入和产出相对清楚,把它做成Skill并不难。
AI只是帮你把脑子里的经验整理出来。
但如果自己每次都依赖临场发挥,连流程和标准都说不清,
AI最多只能生成一份看起来完整、实际经不起变化的说明。
所以,Skill不是AI凭空创造的一项能力。
它更像一个容器,里面装的是人在真实工作中逐渐形成的方法、判断和标准。
没有跑通的方法,也就没有什么值得封装。
三、做Skill,其实是在整理自己的工作
我们平时经常依靠经验做判断:
这页太挤,这个设计不符合公司风格,这份汇报信息很多但重点不清楚。
这些判断很自然,但继续追问具体标准,很多人又说不清。
做Skill,就是把过去依靠感觉完成的工作,拆成流程、判断和质量要求。
你不是在教AI做一件陌生的事,而是在重新解释:
自己为什么会这样做。
所以,做Skill表面上是在训练AI,实际上是在重新整理自己的工作。
四、不要做一个想象中的Skill
这次实践之后,我不太建议一上来就问:
"我可以做一个什么Skill?"
更好的起点,是回到最近的工作:
任务是否反复出现?
材料是否相似?
步骤和交付物能不能说清楚?
我现在比较认可的路径是:
真实场景 → 3次验证 → 最小Skill → 测试 → 迭代
先从一个真实任务开始,不要凭空设计。
我通常会用同一类任务验证3次。
三次不是绝对门槛,而是为了分清:哪些是稳定方法,哪些只是一次偶然。
接着,只把最确定的部分写进Skill。
别急着覆盖所有情况,先解决一个明确问题。
然后找一个新的真实任务测试。
Skill写完,只能说明它"看起来成立"。
真正使用一次,才知道哪些规则没说清,哪些步骤会失效。
发现问题,也不要只修改眼前的结果。
更重要的是问自己:
"这个问题以后还会出现吗?"
如果会,就把新的判断写回Skill。
这样,这一次踩过的坑,才会变成下一次的能力。
最后
回头看,这次我表面上做的是一个PPT Skill。
但真正有价值的,并不是AI以后可以自动生成PPT。
而是我第一次认真整理了:
自己平时到底是怎么判断一份PPT能不能用的。
一个人先在真实工作中跑出相对稳定的方法,再借助AI把它保存下来,让这套方法可以被反复调用、测试和修改。
AI可以帮助执行,
但方法从哪里来、标准是什么、最后是否真的有用,仍然需要人来回答。
如果你也想做一个Skill,不妨先别急着写。
先找一件自己反复做过的事,把它再做几次。
看看其中有没有一条已经逐渐稳定下来的路。
那条路,才是Skill真正开始的地方。
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