马上要做半年报了。想起去年年底做年报的事。
我一个做行政的朋友，周五下午给我发消息，说让她做公司年会PPT，50页，下周三交。她看着空白的ppt，坐了半个小时没动。
我让她试试AI。
她说好。然后两个小时没回消息。
两个半小时后她发来一句：我改到现在，比自己从头做还累。
她打开chatgpt，说帮我做一个年度总结PPT，50页左右。
AI唰唰唰出来了。目录、章节、每一页的标题和要点，整整齐齐。
她拿过来往PPT里填。第一页，公司年度业绩概览。AI写的是同比增长35%。实际是18%。
第二页，重点项目进展。AI写了一个"数字化转型战略"，公司压根没这个项目。
换了kimi，又换了文心。每家给的都不一样，但都得重新核对。
她算了一下。先问AI，再逐页核对数据，再改掉不存在的成果，最后自己排版。全程四个小时。
去年她自己做，两个半小时。
后来我跟她一起弄。做法变了。
没急着打开AI。先拿一张纸，把她今年的东西列出来。
就四样。数字、项目、人、图。
数字就三个：销售额、成本、利润。跟去年同期比，涨多少降多少，写清楚。
项目挑五个。年初定了几个，完成了几个，哪个效果最好，一句话总结。
人写两条。团队来了几个人，走了几个，有没有新设岗位。
图挑十张。活动照片、项目截图、数据图表。不用多，够每章节配一两张就行。
列完大概一页纸。拍照发给AI。
说，帮我把这些整理成PPT结构，按逻辑分章节，每页不超过三个要点。
这次出来的东西能用。素材是她的，AI只换了排版。
但还是得逐页过一遍。AI把两个季度的数据搞混了，把项目负责人写错了，还有一段话重复出现了三次。
改完花了三个小时。比她自己从头做慢了半小时。但至少不用对着空白屏幕发呆。
去年我帮老婆做年终总结。她在券商公司做个小职员，每年也要交。
我把她的业务数据、活动照片、获奖情况整理成一个文档，扔给AI，让它按公司模板排结构。
她过了一遍，改了两个错别字，一个小时搞定。
往年她得熬一个晚上。
这次轮到我自己要做了，因为我购买了一个商标，这次做的是品牌手册以及产品介绍，我会这样来。
先花十分钟列清单以及要展示的内容。列完直接扔给AI，让它排结构。
出来的东西逐页过一遍，核对数据，改掉AI混进去的假信息。
END
你们要做半年报了吗。用的什么方法。
评论区聊聊。
