Excel出入库自动汇总+实时结存,超简单,一学就会!
- 2026-06-21 15:53:32
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日常工作中，我们经常需要对Excel流水数据进行汇总统计，可是如果每次增减记录后都得手动重新修改公式，不仅麻烦，还特别浪费时间。
今天就跟大家分享一个简单又高效的方法，只需几步设置，就能让流水数据自动更新汇总，超简单，一学就会！
如下图所示，左侧表格为出入库流水数据，在右侧表格中需要根据商品名称，对该商品出入库数据实时统计汇总及实时结存。并且，当明细表中新增商品名称后，也能自动汇总+实时结存。
下面直接上干货，操作方法：
第一步：实时获取去重后的商品名称
在目标单元格中输入公式：
=DROP(DROP(UNIQUE(A:A),1),-1)
然后点击回车即可
解读：
①首先利用UNIQUE函数对A列商品名称数据去重处理。
②然后使用嵌套2次DROP函数，分别删除上面结果中的第1个（表头数据）和最后一个数据（UNIQUE函数结果中结尾多余的0）
第二步：根据商品名称汇总入库数据
在目标单元格中输入公式：
=SUMIFS(C:C,A:A,F2#,B:B,"入库")
然后点击回车即可
解读：
上面公式其实就是利用SUMIFS函数进行多条件汇总求和。
其中，第3参数：F2#（动态数组引用）具体条件。在F2后面添加一个#号表示跟随UNIQUE函数结果，如果不添加#号的话商品名称结果有变动，就需要对SUMIFS函数进行手动才能更新了。
第三步：根据商品名称汇总出库数据
在目标单元格中输入公式：
=SUMIFS(C:C,A:A,F2#,B:B,"出库")
然后点击回车即可
解读：
上面公式中同样使用F2#（动态数组引用）作为具体条件，从而实现根据商品名称变化，实现实时汇总的目的。
第四步：根据出入库数据，实时结存
在目标单元格中输入公式：
=G2#-H2#
然后点击回车即可
解读：
用入库总和-出库总和，就是库存结存，同样加一个#号（动态数组引用）实时结存。
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