如下,是员工简历表与员工信息表:
需要分别将员工信息表,生成如下员工简历表:
今天教大家使用数据透视表来完成此操作。
操作步骤:
1、制作数据透视表
首先选取员工明细表 - 插入数据透视表 - 将姓名放至筛选框中,(又称页标签)、其他放至行标签中 - 删除汇总行 - 选取第一个员工名称。
2、根据姓名拆分表格
选取数据透视表页标签 - 数据透视表工具 - 设计 - 选项 - 显示筛选页。数据透视表会拆分为多个表格,如下动图:
3、粘贴员工简历表
之后复制员工简历表模板,按Shift键,全选生成的工作表,并粘贴。
4、设置公式
在工作表处于多选状态下时,使用=号,将员工信息分别引入至表中。
5、把表格公式删除
将数据透视表及表格公式转为值,之后删除数据透视表所在的行。
最后,再调整行高和列宽之后,员工简历表即可批量生成!
以上就是今天和大家分享的数据透视表的另类用法。