活动总结丨学生工作培训
第六场——Excel培训
2026年5月24日下午，由教育学部学生会监察人事部主办的学生工作培训第六场——Excel培训圆满落幕。本次培训在英东楼454室举办。教育学部团委、学生会、研究生会成员及非上述组织成员共五十余人参加了本次培训。本次培训的主讲人徐美静师姐为我们带来了全面细致的经验分享，期间同学们认真听讲，受益匪浅。
王佳慧同学正在主持
徐美静师姐正在进行培训讲解
让我们一起来回顾一下
本次培训的主要内容吧
一、做表填表篇
结构单一用Excel，复杂表格需谨慎
数字格式要统一，文本空格不可留
日期样式规范写，录入规则提前设
格式刷用双击妙，合并单元格少使用
身份证号文本设，学号显示零补齐
自定义编码转男女，数据验证控录入
序列填充拖柄快，Ctrl+Enter补空白
二、数据清理篇
重复标记用计数，删除重复一键清
空白批量填零值，查找替换去空格
身份证尾筛异常，分列统一改日期
行高列宽自适应，打印边框不可少
固定表头每页显，列宽缩印按需用
三、VLOOKUP法篇
普通数据转表格，自动扩展好管理
跨表匹配靠关键字，精确匹配选FALSE
四参数记牢不出错，快速调取名院系
四、数据透视篇
分类汇总无函数，拖拽字段出结果
行标签放院系，值标签计人数
列标签、加性别，交叉统计一目了
筛选器助多条件，批量分表一键成
相信在徐美静师姐的专业讲解下
大家都掌握了更多Excel使用技巧
本次培训的干货总结已上传至师大云盘
如果你想要重温培训内容
请点击文末“阅读原文”查看
会场合影
愿大家在本次培训中
学有所用，操有所精
让每一份表格
都成为学生工作中扎实的注脚
初心不改，步履不停
后续还将举办一场选听培训
欢迎大家积极报名参与
文案丨孙 晨
编辑丨程钰涵
责编丨石秋菊 徐美静
审核丨刘倩倩
