用 Excel 一次性整理、置入、替换、生成文件和文件夹:越复杂的文件整理,用起来越爽!
- 2026-11-02 21:21:44
烦人的工作事项快走开
本周遇到要整理上百个文件夹，里面包含N个子文件夹，需要大量替换、删除其中某些子文件夹的文件内容，
比如每个文件夹都放了一个WORD版说明，现在要统一替换成PDF盖章扫描件
人工一个个打开删除，再粘贴，NONONO，不符合我摸鱼的工作风格
用AI来做？NONONO，有些文件不想让AI读取到
那用AI写段python代码来操作？NONONO，再遇到类似场景还得重写
苦苦思考一番后灵光一闪！
为什么不把先前用Excel表格来批量重命名文件的功能扩大到更复杂的应用场景！直接并入工具箱开发中！
用表格来处理大量文件和文件夹，对财税工作者来说上手难度为0~
通过读取文件和文件名生成Excel表格，在表格中填写对应关系，最后通过读取表格对应关系，完成批量文件和文件夹整理
于是这次一口气新增了四项功能，并把原先文件批量重命名功能合并至文件批量处理功能中：
1.文件批量置入
2.文件批量替换
3.嵌套多重文件夹批量生成
4.文件批量指定删除
分享给大家~
1.文件批量重命名
- 选择“处理目录”。
- 点击“生成Excel重命名模版”，生成“文件及文件夹批量重命名模板.xlsx”。
- 模板会按层级列出处理目录中的文件夹和文件。
- 在“新名称”列填写新名称；文件也可在“转换格式”列填写新后缀。
- 保存模板后点击“一键重命名”，程序会按层级从深到浅处理文件夹，避免路径冲突。
- 点击“撤销重命名”可按最近一次重命名备份恢复。
2.文件批量置入
- 选择“处理目录”和“来源目录”。
- 点击“生成Excel置入模版”，生成“文件置入模板.xlsx”。
- 模板左侧按层级列出处理目录中的文件夹、文件和子文件夹，右侧列出来源目录中的带后缀文件。
- 在“需置入文件名”列填写带后缀文件名；同一格多个文件用空格分隔。（目前先这样，所以文件名自己提前工具重命名去下空格哈哈）
- 同一个来源文件可以复制到多个文件夹行，实现多个文件夹置入同一个文件。
- 填在文件夹行时置入到该文件夹；填在文件行时置入到该文件所在文件夹。
- 保存模板后点击“批量置入”，程序会复制来源文件到对应位置；目标已有同名文件时会先备份再覆盖。
3.文件批量替换
- 选择“处理目录”和“来源目录”。
- 点击“生成Excel替换模版”，生成“文件替换模板.xlsx”。
- 模板只有一个工作表，左侧列出处理目录文件，右侧列出来源目录文件，便于直接复制。
- 在“替换文件”列粘贴带后缀的替换文件名或替换目录相对路径。
- 保存模板后点击“一键替换”，程序会先备份原文件，再用替换文件本身替换原文件。
- 原文件会从原位置移除，替换文件会按自己的文件名和后缀放到原文件所在目录。
4.文件夹批量生成
- 选择“处理目录”，这个目录就是 Excel 第一列“主文件夹”对应的根目录。
- 点击“生成Excel文件夹模版”，程序会把处理目录及所有子文件夹按“主文件夹、一级文件夹、二级文件夹”写入 Excel。（目前只支持三层嵌套，下个版本新增多层嵌套~）
- 点击“打开模版”编辑 Excel。
- 默认合并相同父级单元格，方便查看嵌套关系。
- 可在 Excel 中新增行或补充层级，保存后点击“一键生成”。
- 程序只创建缺少的目录，不移动、不覆盖、不删除现有内容。
- 点击“撤销生成”只删除本次新建且仍为空的目录；已放入文件或非空目录会跳过。
5.文件批量删除
- 选择“处理目录”。
- 点击“生成Excel删除模版”，生成“文件删除模板.xlsx”。
- 删除名单模式：只填写“要删除的文件名”列，只删除填写的文件。
- 保留名单模式：只填写“要保留的文件名”列，会删除模板清单中未保留的文件。
- 两列不要同时填写；如果模板同时出现删除列和保留列内容，程序会直接跳过本次处理。
- 文件名重复时，请复制模板中的“相对路径（重名时复制）”列。
- 执行删除时文件会先移入备份目录，可点击“撤销删除”恢复。
当然本次金锭财税百宝箱0.2.4内测版本也做了一些优化升级：
1.所有功能的文件夹选择都增加了清空按钮。
2.PDF批量处理优化了文件/图片转PDF，优先调用电脑Microsoft Office导出；新增PDF转Markdown功能；合并PDF新增分层合并功能；提取PDF签名功能。
3.文件及文件夹整理新增了清空文件夹功能、把文件归类合并为归类按钮。
4.修复了拆分表格功能每次拆分后无法2次拆分的问题。
5.所有功能模块改成懒加载模式，加快软件启动速度。
如何获取工具
目前金锭财税百宝箱处于内测阶段，大家可以直接进入阿白的个人网站：
https://mixwayai.cn/
点击内测专区即可下载，同时我把之前公众号里发布过的19个exe免安装小工具也挂到网页中，直接点击即可下载使用
由于现在大部分精力集中在软件开发中，百宝箱软件有很多新增功能是exe小工具没有的，除了应急使用外，建议直接下载使用百宝箱软件
内测期间全部免费，同时加入内测群的可以免费延长半年使用期限，群内会不定期掉落各种延长使用时间授权码~
阿白当然也会根据大家的需求不断打磨这个工具软件，争取能为大家减少更多的工作量~
总有一个功能是你能用得上的~
需要加入内测群的点击下方卡片咨询即可~
