简单但很多人不会的PPT功能操作,难怪你做PPT又慢又不好看~
- 2026-10-22 04:03:39
简单但很多人不会的PPT功能操作,难怪你做PPT又慢又不好看~
今天要讲的内容不复杂，甚至简单到很多人习惯性忽略，而不会这些基础功能操作。 但是，恰因为不会，在做PPT的时候，经常会遇到各种小问题而没办法解决，影响工作效率，PPT还做得不好看~ 我整理了以下三点，可以点赞收藏再细看！ 01 设置线段端点 首先要讲的是，在PPT排版设计时，很多页面场景可以用线段辅助排版： 下图灰色长虚线
下图灰色小短实线
下图灰色小短虚线
而线段除了设置虚实外，还可以设置端点： 下图蓝色小短虚线
当你插入一个线段后，选中线段并“点击鼠标右键”>“设置形状格式”，在弹出的右侧菜单栏，可以找到“线条”>“实线”，在下方的菜单功能中，可以对线段的端点进行设置调整： 
比如，你可以把线段的开始端，设置为圆点： 
就可以得到这样带圆点的线段： 
你要问这样设计有什么用？可以看看这些案例： 
带圆点的线段有时候可以提示线段的“方向感”，从而增强设计感，而端点的存在也可以实现线段的“对齐”，让排版更整齐。 除此外，线段端点还可以选择箭头： 
那么，带箭头的线段也可以辅助你做好看的页面： 
当然，除了箭头、圆点，还可以设置其他形状，这里就不具体讲，大家可以举一反三练习下。 02 调整形状黄色控点 第二个讲讲PPT形状插入时，一些形状自带的“黄色控点”： 
很多人在做PPT时，会用一些形状辅助设计，但从第一天做PPT到做了几年十几年PPT，可能都不曾调整过形状的“黄色控点”，导致做出的页面总感觉“土土的”。 以下拿两个我常用的形状举例说明。 1）圆角矩形 在我看来，只要用到圆角矩形，必定是要调控它的圆角弧度以适配页面： 
当你不论什么场景页面，什么版式格局，都只使用默认的圆角弧度，你大概率会拿到像这样的页面： 
但只要调整下圆角弧度，高级感就有了： 
特别是，有些特定场合下，圆角矩形可以调整为“全圆角”模式： 普通圆角
改成全圆角
2）箭头 第二个我常用的箭头形状，每次插入的箭头，也必定会调整其控点，以获得合适的箭头效果： 
插入箭头后，上面有箭头身体调控点和箭头三角调控点，分别拉动控点： 
因此，我做PPT时，可以用到各种形态的箭头： 
事实上，PPT软件插入的形状带有黄色控点的，非常多，不止圆角矩形和箭头： 
具体大家可以都试试，只要有黄色控点，意味着就可以调整形状的形态，你可以随心所想搓出自己想要的形状效果。 03 使用shift键 第三项要讲的是，做PPT你必须会用的键盘操作：shift键。 
1）插入形状时使用 你还别说，到现在还有很多PPT老手不知道怎么插入一个正圆： 
打开PPT，跟圆形有关的形状你看到大概是这个： 
但你要直接插入，它就是个椭圆，如果要获得一个圆形，你就必须在插入的时候，同时按住shift键： 
除了圆形，插入矩形，按住shift键，你会的到一个正方形： 
插入三角形，按住shift键，你会得到一个等边三角形： 
以此类推，很多形状的等边、等腰都是这么来的。 2）元素的平移 shift键第二个常用用途就是“元素平移”。 很多时候，我们做的PPT并不是不好看，而是有这里那里的一些“不对齐”，导致瑕疵，看起来怪怪的： 
会用shift键的人，无论是移动元素（元素组合），还是复制并列元素，都会使用shift键辅助（选中元素拖动，拖动时按住shift键）： 
当你要移动某个元素的时候，按住shift键，无论是纵向还是横向移动，移动的位置都会与原来素材所在的位置对齐，一来确保元素对齐，二来减少大量后期调整对齐的时间。 以上就是今天分享的几个PPT隐藏操作技巧，后续有时间，我会把更多类似的PPT小操作、小技巧汇总给大家分享，每天会一点，做PPT更快一点！ 当然，做PPT除了操作要熟，要想高效做好PPT，一定还要有个自己专属的模板和素材库，可以随时调用适配好看的页面和素材，做PPT“会凑”，有时比会手搓来得更快、更好。 我们2000+页模板和素材库会员即将上线素材管理工具，除了超全模板库、各种免抠元素，还可以根据标签管理PPT，制作PPT时只需根据标签提取页面，省去大量找模板、找素材时间： 
- 扫扫扫加入吧- 
新系统上线后，原价99元的终身模板会员将涨价至139，趁现在锁定吧！
↓↓↓
本文来自网友投稿或网络内容，如有侵犯您的权益请联系我们删除，联系邮箱：wyl860211@qq.com 。
