【干货】还在学Excel函数?2026年,会“说话”就能做数据分析!

对于很多职场人而言，Excel恐惧症真的不是说说的，各种公式、函数真的是记不住。比如VLOOKUP记不住？数据透视表搞不懂？这些真的太常见了！

但是随着AI的发展，你不需要记任何公式了。把需求用人话告诉AI，它帮你写公式、清数据、出图表、做透视分析。你需要的只是知道自己想要什么——把"公式写手"的活交给AI，你只做"决策者"。

一、用大白话让AI写公式

推荐可以使用DeepSeek或 豆包

输入白话指令：

我有一个Excel表格：

根据上面的白话指令，AI就能帮我们自动写公式并形成Excel表。

二、一句话搞定数据透视表

数据透视表是Excel里最强大也最让人头疼的功能。好消息是：你再也不需要学它了。把你想看的分析维度用人话告诉AI，它直接给你结果。

所谓数据透视表，简单说就是：从一大堆数据里，按不同维度汇总出你想看的统计结果。比如：

• 按地区看销售额 → 哪个地区卖得最好？

• 按月份看订单量 → 哪个月最忙？

• 按产品分类看利润 → 哪类产品最赚钱？

• 交叉分析：不同地区×不同月份的销售额对比

以前要在Excel里拖拽字段做"数据透视表"，现在一句话就搞定。

我们以豆包为例，具体来看下不会公式，用AI制作数据透视表的步骤：

1.第一步：上传文件

假设你有这样1份数据，我们先把它上传给豆包

2.第二步：发送指令

根据第一步AI给的结果，继续追问，让AI进一步深入。给AI输入指令：

接下来，我们给豆包发送指令：

请对我上传的销售数据做以下分析：

3.第二步：继续追问

根据第一步AI给的结果，继续追问，让AI进一步深入。给AI输入指令：

基于上面的分析，再帮我做：

三、AI数据分析注意事项

虽然AI很强，但仍有边界，需要你心中有数：

（一）法则一：拆解任务，拒绝“小作文”

（二）法则二：精准指代，告别模糊用语

法则三：逻辑前置，公式显性化

ChatExcel这类工具的普及，标志着数据分析门槛的进一步降低。AI不是为了替代职场人，而是为了解放职场人。

AI工具能搞定数据清洗、制表出图等80%的数据分析脏活，但真正拉开职场差距的，是解读数据、落地业务、精准决策的核心能力。AI是高效工具，专业数据思维才是职场核心壁垒。

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