D5. 一个Excel公式合并工作簿

一、本节核心内容

本节课讲解文件夹内多Excel文件的批量合并方法，先演示Power Query原生无代码合并方式的缺陷，再主推Excel.Workbook公式方案，同时区分Excel与CSV文件的适配函数、讲解数据加载选项，并说明工具使用版本要求。

二、原生无代码合并Excel的问题

使用系统自带的「combine and transfer data」无代码功能合并Excel文件，稳定性差、极易报错：

1. 合并多份Excel文件时容易出现字段键不匹配，仅能读取部分文件，其余文件加载失败；
2. 自动生成大量冗余步骤与底层逻辑，排查和修正难度大；
3. 该方式对Excel格式兼容性弱，不推荐用于Excel文件批量合并。

三、标准解决方案：使用Excel.Workbook函数

1. 前期清理

导入文件夹数据后，删除系统自动生成的多余查询、函数及冗余步骤，仅保留原始文件二进制内容列，精简查询结构。

2. 函数用法

新增自定义列，使用专属函数 Excel.Workbook 处理Excel文件，该函数包含两个核心参数：

• 第一参数：文件二进制内容，默认自动带入；
• 第二参数：是否包含表头，有表头则填写true，无表头填写false。

3. 完整操作流程

1. 函数执行后会生成嵌套表格，点击展开查看明细数据；
2. 根据实际情况调整表头参数，配合「提升标题」功能规范列名；
3. 删除原始二进制列，再次展开数据，即可一次性合并文件夹内所有Excel文件，整体运行稳定。

四、数据加载选项说明

合并完成后提供两种主流导出方式：

1. Close and load
   ：直接将数据加载到Excel工作表，操作简单；
2. Close and load to
   ：高级加载选项，可自主选择加载形式，包括生成表格、数据透视表、仅保留数据连接、导入数据模型等；选择「only connection」仅保留查询连接，不生成实体表格。

五、本节总结

Excel文件批量合并不建议使用原生无代码功能，Excel.Workbook 是处理多Excel工作簿合并的最优方案，配置简单、运行稳定。按照文件类型匹配对应函数，同时结合自身需求选择合适的数据加载方式，即可高效完成文件合并。