林清轩组织变革信息中共有6条,其中一条为:禁用 PPT、推行一页纸与白板沟通。
说明什么呢?精美的ppt排版、特效、字体美观度并不重要,精简、问题直击、现场决策的高效才是重点。
这条规定也倒逼员工锤炼三项核心能力:
一是提炼概括能力,能把繁杂业务浓缩在一页文稿,剔除空话,直击数据、问题与对策,能把话说明白,才见真本事;
二是逻辑梳理能力,依托白板现场拆解事项,搭建完整业务逻辑;
三是落地实战能力,跳出纸面包装,聚焦解决方案与执行分工。
整体来看,职场高手的评价标准逐步从文稿美观度转向内容含金量,精简沟通成为企业降本增效的主流发展方向。
正如刘润说的,这个世界上有两种杀伤性能力:一个是演讲,一个是写作。如何精准表达,直击痛点,这是职场人必备的素质。
商业增长战略顾问,资深商业演说教练厚朴,他的《1分钟精准表达》里面包含36个表达模型,帮助你在个人介绍、工作汇报、客户沟通、团队协调、乃至即兴发言等几大方面获得提升。
书中的很多干货让人眼前一亮,这些技巧还真没琢磨过。比如:
给自己打造高势能标签,就是能凸显个人优势并提升个人价值的有力词汇或短语,也就是精准高效包装自己的语言,能迅速引起他人的关注和兴趣,增加权威性和可信度。
具体方法是通过“职业身份+价值锚点+市场验证”提炼差异化优势,让对方听完就能完成的三个关键判断:为什么需要你,凭什么相信你,如何传播你?
例如盒马鲜生3公里流量圈重构者,日均订单量提升3.8倍。
即兴发言用PREP:清晰表达的万能公式:观点(point)+理由(reason)+案例(example)+重申观点(point)。
这种结构化表达能迅速提升信息清晰度和说服力。这个方法很清晰,自己套用两个例子就能明白并掌握,只要一分钟就能阐明观点。
阐明核心观点,凡事讲三点。
将信息归纳为三个核心组块,迅速抓住重点,表达清晰有调理。当有很多想表达的观点时,自己多揣摩练习,归纳整理。针对不同的场景选择框架,养成习惯,表达能力提升很快。
这样的框架还有:过去+现在+未来的时间框架、背景+措施+效果的事件框架、意愿+能力+机制的角度框架等。
1分钟汇报工作:结构化汇报四步法
结构化汇报四步法:精准开场、关键成果展示、核心价值提炼、行动请求。
需要注意的是,单次汇报不要超过三个成果,避免造成信息堆砌。表达不要模糊,关键数据要清晰,否则领导需要数据,没有准备充足就尴尬。汇报时间要把控,确保时间的精准控制和听众注意力的状态。
此外,还有OKR-T目标管理法、3F倾听法、情绪ABC反馈术、搭桥法等实用高效的方法。很适合职场人和要毕业的准职场人。
能做还要会说,会说还要说到点子上,直击痛点,解决问题,高效成事。会说,已然成为社会上可以披荆斩棘的利刃。