老板让我明天交PPT,我把活扔给了Agent,结果场面有点尴尬
昨天下午四点,老板在群里发了一条消息,明天上午十点,给客户做方案汇报,需要一份完整的PPT。我看了一眼时间,还有大概四个小时的工作时间。按照正常流程,找模板半小时,写大纲一小时,填内容两小时,调版式一小时,配图半小时。五点下班是不可能的。不是那种"帮我生成一份PPT"然后给你一堆垃圾的那种。我说的是Codex配上Presentations插件,一条完整的PPT生产线。我把需求扔给Codex,原文是这样的,把客户背景、汇报目标、核心要点、参考文档全部dump进去,然后加了句,先生成一个详细的deck_plan,我需要确认结构。大概三分钟后,Codex吐出来一份12页的PPT结构。每一页有页面标题、核心观点、三条以内正文、建议图示类型。不是那种"第一页封面第二页目录"的流水账,是真的读了我给的材料之后,自己归纳出来的叙事逻辑。我快速扫了一遍,改了其中两页的顺序,把第7页"技术方案"拆成两页,因为那一页信息量太大了。改完之后把确认结构扔回去。我没有让Codex直接渲染PPT。我先让它把每一页的文字内容全部写出来,用P1、P2这样的格式列清楚。这一步特别重要,因为AI写文字有一个通病,它不知道什么叫"少即是多"。如果不提前审核文字,等PPT出来再改,你会发现自己在一页一页删字,删到怀疑人生。果然,Codex给每页写了五六个要点,密密麻麻。我花了大概二十分钟,把每页精简到三条以内。有些页甚至只留了一句核心观点加一个关键数据。文字确认之后,我才加载Presentations插件,让Codex正式开始做PPT。这里有个骚操作。我在让它生成之前,随手做了一页参考页,就一页,黑色背景,左上角放公司logo,标题用白色粗体,正文用灰色细体,关键数字用蓝色高亮。然后把这页截图扔给Codex,说,按这个风格来。Codex开始自动写代码渲染页面。你能看到它在终端里一行一行地跑,每跑完一页就输出一个preview,跟我说"第3页完成,0个layout error,继续下一页"。那种感觉不是"AI在帮我做PPT",更像是"我雇了一个实习生,他在隔壁工位吭哧吭哧干活,时不时跟我汇报进度"。不是因为它做得多惊艳。而是因为它做得很"正常"。每一页的标题、正文、配图位置都合理,文本框对齐了,字体统一了,没有文字溢出,没有图片变形。你知道也就是说,什么吗?意味着我不需要再花一个小时去调版式。我花了大概十分钟做最后的微调,把第5页的客户logo换成最新的,给第9页加了一个数据来源的脚注,把封面标题的字号调大一档。然后就发出去了。整个过程,从我收到老板消息到发出PPT,大概一个半小时。其中真正"做人该做的事",定结构、审文字、微调排版,大概四十分钟。剩下的时间,Codex在那里吭哧吭哧干活,我去倒了杯咖啡,顺便回了几条微信。第二天汇报,客户提了几个修改意见。以前改PPT最烦的是什么?是改第一页的标题会牵动后面所有页的排版。但这次不怕,因为我知道Codex生成的PPT是标准.pptx格式,每一页的文本框、图片、形状都是独立元素,可以自由编辑。我直接在PowerPoint里改了三个地方,十分钟搞定。说实话,我以前觉得AI做PPT就是个噱头。试过几个所谓的"AI PPT工具",要么像模板网站自动拼的,花里胡哨但内容空洞;要么像大模型直接吐的,逻辑还行但落到页面上完全没有设计感。但Codex加Presentations这套组合不一样。它不是"AI替你做好了",而是"AI当你的执行层,你做决策层"。你定方向,它干苦力。这跟我们现在做Agent的思路一模一样。第一,文字审核一定要前置。不要让Codex直接出PPT,先让它出文字清单,你确认完了再渲染。否则你会得到12页密密麻麻的文字墙。第二,风格参考页一定要给。不给的话,Codex会按它自己的审美来,结果就是那种"看起来很AI"的蓝色渐变科技风,丑得很有辨识度。第三,不要偷懒直接用语音输入。把需求和材料写成结构化的文字扔进去,效果比语音好十倍。这不是Codex的问题,是所有AI的问题,你给的信息越结构化,它产出的质量越高。坦率的讲,我现在做PPT已经不太焦虑了。不是因为AI能帮我做得多好,而是因为它帮我省掉的那部分工作,恰好是我最烦的那部分。排版、对齐、调字号、找配图、统一风格。这些事又琐碎又耗时,但AI做起来反而比人快得多。