每隔一段时间，就有粉丝或者模板会员来问我，为啥你们的PPT300页才10多M，我的20页就500M，单位的老电脑打都打不开，领导要我交稿了，要是开会现场打不开，就扯犊子了~对我来说可能很简单的一个日常操作，你如果不会，可能真的关键时候掉链子~~~首先说说，为什么PPT做完后一定要查看一下文件大小？PPT文件打开时，软件要把整个文件加载到电脑内存进行解析——说人话就是，PPT打开占用内存。一旦PPT文件大于100M，内存占用飙升，会导致系统资源不足，触发卡顿，系统崩溃。如果图片都是无法删除的，那就要处理图片清晰度，除非必须超大屏展示，大部分图片都存在冗余清晰度，也就是不用那么高清也是合适的，适当调整不影响展示，就调调它~点击文档中任意图片，软件上方菜单栏找到“图片工具”，找到“压缩”工具：一般来说，普通压缩之下不影响一般的投影投屏显示效果，但是压缩后，文件大小会有显著减少，这就是压缩PPT文档的第一步。但如果不希望所有图片一刀切压缩，可以挑选图片单独压缩。在第二步界面不要选“全选图片”，在出来界面左侧选择需要压缩的图片，单独操作：上图中的“删除图片的裁剪区域”，主要针对裁剪过大小的图片：比如上图，是我们常用的裁剪图片方法，显示结果上，图片裁剪后，就只剩裁剪部分，但实际上，PPT会保留裁剪过的区域，防止你想裁剪回去的时候，原图没有了。如果选择“删除图片的裁剪区域”，保留区域的内容就会彻底删除掉，腾出空间，因此操作的时候也要注意后面还会不会用到，否则操作后不可逆。至于“指定分辨率”，根据页面提示选择即可，一般演示建议150dpi。这点是绝大多数人没有关注过，却是导致你PPT文件过大的“隐藏大BOSS”。所谓字体嵌入，是PPT把你电脑里安装好的某些字体，嵌入到PPT文件中，避免换电脑打开时，另一台电脑没有安装这些字体，导致显示出问题。因此，问题就来了，如果你把字体嵌入了PPT中，PPT肯定体积不会小，但你会说，那我就是要嵌入怎么办？处理的关键是：如果不涉及换电脑再修改PPT，字体嵌入不要选“嵌入所有字符”，选择“仅嵌入文档中所用的字符”即可。可别小看这个操作带来的体积变化，之前帮一个会员处理文档，只是做这一项操作，就把她的PPT文件体积从185M压缩到了11M！嵌入所有字符，意味着把嵌入的字体的所有字符都嵌入了，比如你安装了一个A字体，那么A字体下所有的字符，都会在里面，相当于在PPT文件上安装了n套字体，PPT文件不大才怪。而仅嵌入文档所用字符，就是文档中有什么字，对应就嵌入相应字体对应字符。如果你的PPT刚好用到视频，那么处理视频，也可以大幅压缩文件体积，但实际上大部分人的PPT用到视频的都少，我们也简单说说。第一种方法，就是把插入文件中的视频，改成使用链接插入。操作方法：在“插入”视频时，点击下拉箭头，选择“链接到文件”，这样视频文件不会嵌入PPT，也就是，PPT中不包含你的视频，也就不会加大PPT文件体积。
这种方式下插入的视频，需要把视频放在某个文件夹，并且随文件复制拷贝，链接路径不能改，否则会打不开。
当然可以使用WPS提供的云端链接，这部分可能涉及收费，就不赘述。
2）插入视频到文件
这种插入形式，压缩手段跟图片压缩就差不多了，同样的，打开软件后，在菜单中找到：
然后，在弹出菜单中，把视频品质选择为“标准品质”：
操作完压缩后，记得要做视频替换确认：
如果压缩后，视频质量严重变差不可接受，建议使用链接插入+云端视频方式~~
说简单不简单，说复杂其实也真不复杂，以上，就是可以把绝大部分体积超大的PPT文件压缩变小的三个路径和方法。
如果完全不想手搓压缩的，也可以考虑使用WPS官方会员给的“一键压缩”功能（需付费）：
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