去年年底我们团队做总结,我讲得口干舌燥。PPT换了一页又一页,台下的人刷手机的刷手机,打哈欠的打哈欠。那种感觉太难受了。
后来我偶然在抖音上看到一个外国人的视频。他做年终汇报,PPT非常简单,但每讲一个数据,屏幕右下角会跳出一个小人。那个小人会鼓掌,会蹦跳,会流汗。观众全笑了。那段视频播放量几千万。
我就想,这个我们也能做啊。今年年会我试了一版。效果出乎意料。我讲团队销售额增长了37%,屏幕上慢慢冒出一个戴黄色安全帽的小人。他先是愣了一下,然后原地转了三圈,最后掏出礼花放了起来。台下好几个人笑出声。
我讲我们加班改方案,那个小人就趴在地上哭,哭得浑身发抖。有同事喊,这不就是上周的我吗。全场爆笑。
关键是这种视觉元素不贵,也不难做。你不需要请什么设计师。网上有很多表情包动画素材,几块钱就能买一套。或者用一些免费动画软件,比如皮影客那种,拖拽一下就能生成。你只需要把你团队的真实故事翻译成动画动作。
有个细节特别重要。别用那种高大上的卡通形象,什么西装革履的商务精英。用笨拙一点的,丑萌丑萌的那种。你团队的人觉得那就是自己。他们愿意看。
我同事老张,平时开会就睡觉。那天他看完动画小人摔跟头,笑醒了。后来他跟我说,这比看二十页PPT有用十倍。
视觉元素还可以用在复盘环节。我们今年有个大项目搞砸了。放在以前,这种数据大家都会低头看手机。这次我放了一个灰色的小人,他站在悬崖边上,犹豫了五次,最后还是跳了下去。跳之前他在胸口画了个十字。台下安静了两秒钟,有人叹了口气。然后一个平时话很少的姑娘站起来说,这个项目的问题不只是我们,还有客户总改需求。
那个简单的动画,激发了人们表达真实的勇气。
当然不能只用动画。数据还是得讲清楚。但你可以把数据和动画搭配起来。比如讲增长曲线,曲线本身是静态的,你可以沿着曲线放一串小人往上爬。爬到最后那个小人回头看了一眼,给自己竖了个大拇指。观众自然而然记住了那个增长的数字。
我试过只用文字加动画。不行。反馈很差,大家觉得像是在看儿童节目。动画要和你的语气、你的节奏配合好才有效果。你在讲沉重内容时,让小人安静地发呆或者慢慢擦汗。你在讲成就时,让小人欢呼雀跃。不要从头到尾都在闹,那会让人烦。
今年年会结束后,老板私下找我。他问我PPT在哪里下载的素材。我说不是素材,是我自己搞的小动画。他让我发给他,说要发给其他团队看看。
有个新人过来跟我说,他入职三个月从来没觉得自己被看见。但是看到那个小人代表他加了两周班的样子,他哭了。他说那一刻他觉得团队是活着的。
这就是我最大的收获。任何技术手段都比不上让人在汇报里看见自己。
下次你做年度总结,试着找一个或者几个动画小人。让它们替你出丑,替你高兴,替你流泪。你会发现,那些数据不再冷冰冰,那些故事会活过来。台下的掌声,会比以往任何一次都响。