科技奖励申报,答辩PPT的逻辑排布

做答辩PPT跟写文章完全不一样。写文章可以从第一行写到最后一行，因为文字的逻辑是线性的，前面铺垫好，后面自然顺畅。

但PPT不是线性的。PPT是一个立体的东西，每一页和每一页之间有逻辑关系，每一页上的图、表、文字也有主次关系。你如果从第一页开始做，做到第8页的时候发现第2页的逻辑要改，那就得回去改第2页，改完第2页又发现第5页的图要换……

越做越乱，改到崩溃。

正确的方式是：先在脑子里（或者一张纸上）把整个框架搭好，再一页一页去打磨。

在做任何一页PPT之前，先拿出一张A4纸，回答三个问题：

问题1：评委听完你的答辩，你最想让他记住哪一句话？

不是哪一段，是哪一句话。

❌ "我们的项目在XX领域取得了多项创新性成果，具有重大应用价值。"

✅ "我们把钢铁行业XX工序的能耗降了35%，每年每条产线省下800万电费。"

前一句话说了等于没说，后一句话评委听完脑子里就有了一个具体的画面。

这一句话，就是你整个答辩的"锚点"。后面每一页PPT，都是在给这句话提供证据。

问题2：你的技术比别人的强在哪里？用一个数字说清楚

不是"我们更好""我们更先进""我们填补了空白"，这些全是空话。

评委要的是一般是对比数字：

现有方法能耗1200kWh/t，我们的方法780kWh/t，降低了35%。

现有方法精度85%，我们的方法98%，提升了13个百分点。

一个具体的对比数字，胜过十句"我们实现了重大突破"。

问题3：你最有说服力的案例是哪一个？

评委听完创新点之后，脑子里会冒出一个问题："这东西到底有没有人真正在用？"

你需要一个案例来回答这个问题。这个案例要满足三个条件：

• 企业要有名，行业龙头最好，评委一听就知道不是你编的

• 时间要够长，至少用了1年以上，说明不是试用期的数据

• 效果要有对比，用之前是多少，用之后是多少，清清楚楚

举例：

宝钢从2023年开始在我们的3条产线上使用XX技术。使用前每吨钢能耗1100度电，现在降到了720度电，一年省了2400万电费。他们去年主动联系我们，要求在另外5条产线上也装上。

评委听完这段话，脑子里会有一个判断："这东西确实有用，不是实验室的自嗨。"

想清楚上面三样东西之后，拿一张A4纸，把你答辩的每一页画出来。不需要画得很漂亮，每页写个标题、标注一下放什么内容就行。

评委听你答辩的时候，脑子里会依次冒出4个问题：

纸上的草稿大概长这样（不用写这么详细，心里有数就行）：