你汇报还在读PPT 吗?大二在读学姐来为你支招啦!!!
相信大家没少上过网,很多比赛但凡觉得含金量不够都会被调侃为ppt 大赛,但是我希望你们扪心自问一下,你们真的知道ppt 是用来干嘛的吗?如果真的都知道,那么也不至于在汇报,不管是课堂汇报还是正式工作向自己的上一级领导汇报时照着ppt 念了!!!
读ppt 的坏处其实非常多。首先,最直观的一点,就是不抓耳,会很容易让人犯困,到了后期别人就不会接着听下去了,哪怕ppt 做得再用心也白搭,事实就是这么残酷。其次,就是能充分体现汇报人完全没有自己的思考过程,一旦遇到反问的环节就很容易卡住。底层逻辑很简单,如果pre 的人只是照着ppt 念,没有一点自己的思考,那么直接让大家看ppt 就好了,人出现的意义在哪呢?甚至说得难听一点,听汇报的人不是文盲,人家要的是你的思考过程。具体怎么解决,接着就和我一起往下看吧!
就拿我前段时间在课上汇报的包装设计策划案举例吧。当时我就第一页,除了写上汇报人(也就是我,和汇报主题及slogan 外别的都没写。我做了简单的开场白后就说:“从这一页ppt 中,请大家注意这两个关键词,一个是标题中的早八人,另一个是slogan 中的满课,那么很明显,该项目的目标受众是在校大学生。经过调研,我发现在轻食领域对该人群的针对性较少,这也是该项目的主要创新点来源,后面的汇报也将围绕该创新点展开介绍。”这段话首先引出了关键词,关键词指向了细分人群,再由细分人群引入创新点,从而给大家一个大的愿景。这样一来,逻辑清晰了,自然也就能引发听众的兴趣。
实际上,一个语气很平的汇报其实约等于什么都没说。停顿和重音也是强调重点的一种表达方式,以此引起听众的注意力。长此以往,你本人也会在潜移默化中形成一种强大的气场,从而让你变得更加自信。
注意了,这里之所以没有让大家写完整的文稿,实质是想给大家留下一定的思考余地。因为如果过度在意文稿,很有可能会让我们的临场反应能力退化。思维导图,从汇报的角度来看,就是我们的一大思维主线,后期如果多加熟悉,就会发生1+1大于2的效果。
这一点其实也是我需要努力的地方,因为在做取舍方面我有时候会有点过于纠结,也是和完美主义有关系,所以在行动上不够果断。针对这一点,其实最重要的就是要明白对方真正的需求是什么,那么在汇报的时候做出相应的回应就好了,这个多加练习即可。我和大家一起努力,相信大家也能在一次次锻炼中取得进步!!!