盘点结束后数据整理流程以及Excel常用公式大全
- 2026-10-30 17:19:05
盘点结束后数据整理流程以及Excel常用公式大全把盘点表、实盘记录表、差异报备单、报废/报溢单全部收齐，按库区/品类分好，不丢单、不漏页。 逐一录入实际盘点数量，和系统账面库存一一对应，录入时双人核对，避免手输错误。 算出每一个物料盘盈、盘亏、账实不符数量，标注规格、批次、库位。 统一备注原因：录入错误、收发料未入账、破损损耗、串货错放、过期呆滞、漏盘重盘。 抽查高价值物料、大件物料、零库存物料，二次复盘确认，修正录入和统计错误。 整理成汇总表：库存账面数、实盘数、差异数、差异原因、处理建议。 按审批后的差异单做系统库存调整，所有盘点纸质/电子单据分类存档，留底备查。 =SUM(范围) 例：=SUM(A1:A10) =SUMIF(条件区域,条件,求和区域) 例：求A列是“仓库”的B列总和 =SUMIF(A:A,"仓库",B:B) =SUMIFS(求和区,条件区1,条件1,条件区2,条件2) =COUNT(A1:A10) =COUNTA(A1:A10) =COUNTIF(A:A,"缺货") =VLOOKUP(找什么,在哪找,返回第几列,0精确匹配) 例：根据物料编码查名称 =VLOOKUP(D2,A:C,2,0) =XLOOKUP(查找值,查找列,结果列) 不用数列、不怕插入列错位 =INDEX(结果列,MATCH(查找值,查找列,0)) =AVERAGE(A1:A10) =MAX(A1:A10) =MIN(A1:A10) =AVERAGEIF(A:A,"甲仓库",B:B) =IF(条件,满足返回值,不满足返回值) 例：库存<10显示缺货，否则正常 =IF(B2<10,"缺货","正常") =IFS(B2<5,"紧急补货",B2<20,"库存正常",B2>=20,"库存充足") =IF(AND(A2="原料",B2<10),"需采购","正常") =TODAY() =NOW() =DATEDIF(开始日期,结束日期,"d") 天数 y=年、m=月 适合算物料存放天数、保质期剩余 =RANK(B2,$B$2:$B$10) =ROW() 可用来自动编序号 =UNIQUE(A2:A100) =FILTER(A2:B100,B2:B100>100) 我是仓管小李 每天分享仓管知识
盘点结束后最头疼的事情就是整理数据，抽空整理出了数据整理路程以及表格EXCEL的简单公式，有需要的可以拿来用。
一单元、数据整理流程
1. 原始单据归集
2. 实盘数据录入
3. 盘点差异核算
4. 差异原因归类
5. 数据核对复审
6. 出具盘点报表
7. 系统调账+单据归档
二单元、Excel常用公式大全
一、基础求和/计数
1. SUM 求和
2 . SUMIF 单条件求和
3. SUMIFS 多条件求和
4. COUNT 统计数字个数
5. COUNTA 统计非空单元格
6. COUNTIF 条件计数
二、查找匹配（仓管最常用）
1. VLOOKUP 纵向查找
2. XLOOKUP（新版更强）
3. INDEX+MATCH 万能双向查找
三、平均值/最大最小
1. AVERAGE 平均值
2. MAX 最大值、MIN 最小值
3. AVERAGEIF 条件平均
四、逻辑判断
1. IF 条件判断
2. IFS 多条件不用嵌套
3. AND/OR 且/或
五、日期时间
1. TODAY 今天日期
2. NOW 当前日期时间
3. DATEDIF 计算日/月/年间隔
六、排名/序号
1. RANK 排名
2. ROW 获取行号
七、批量去重/统计重复
1. UNIQUE 提取不重复值
2. FILTER 条件筛选自动列出
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