盘点结束后数据整理流程以及Excel常用公式大全
盘点结束后最头疼的事情就是整理数据,抽空整理出了数据整理路程以及表格EXCEL的简单公式,有需要的可以拿来用。
一单元、数据整理流程
1. 原始单据归集
把盘点表、实盘记录表、差异报备单、报废/报溢单全部收齐,按库区/品类分好,不丢单、不漏页。2. 实盘数据录入
逐一录入实际盘点数量,和系统账面库存一一对应,录入时双人核对,避免手输错误。3. 盘点差异核算
算出每一个物料盘盈、盘亏、账实不符数量,标注规格、批次、库位。4. 差异原因归类
统一备注原因:录入错误、收发料未入账、破损损耗、串货错放、过期呆滞、漏盘重盘。5. 数据核对复审
抽查高价值物料、大件物料、零库存物料,二次复盘确认,修正录入和统计错误。6. 出具盘点报表
整理成汇总表:库存账面数、实盘数、差异数、差异原因、处理建议。7. 系统调账+单据归档
按审批后的差异单做系统库存调整,所有盘点纸质/电子单据分类存档,留底备查。二单元、Excel常用公式大全
一、基础求和/计数
1. SUM 求和
2 . SUMIF 单条件求和
3. SUMIFS 多条件求和
=SUMIFS(求和区,条件区1,条件1,条件区2,条件2)4. COUNT 统计数字个数
5. COUNTA 统计非空单元格
6. COUNTIF 条件计数
二、查找匹配(仓管最常用)
1. VLOOKUP 纵向查找
=VLOOKUP(找什么,在哪找,返回第几列,0精确匹配)2. XLOOKUP(新版更强)
3. INDEX+MATCH 万能双向查找
=INDEX(结果列,MATCH(查找值,查找列,0))三、平均值/最大最小
1. AVERAGE 平均值
2. MAX 最大值、MIN 最小值
=MAX(A1:A10) =MIN(A1:A10)3. AVERAGEIF 条件平均
=AVERAGEIF(A:A,"甲仓库",B:B)四、逻辑判断
1. IF 条件判断
2. IFS 多条件不用嵌套
=IFS(B2<5,"紧急补货",B2<20,"库存正常",B2>=20,"库存充足")3. AND/OR 且/或
=IF(AND(A2="原料",B2<10),"需采购","正常")五、日期时间
1. TODAY 今天日期
2. NOW 当前日期时间
3. DATEDIF 计算日/月/年间隔
=DATEDIF(开始日期,结束日期,"d") 天数六、排名/序号
1. RANK 排名
2. ROW 获取行号
七、批量去重/统计重复
1. UNIQUE 提取不重复值
2. FILTER 条件筛选自动列出
=FILTER(A2:B100,B2:B100>100)