别让Excel把你逼疯!9个TEXT函数神套路,专治各种“不服”

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古人云：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。” 别光看不动手，对着下面的截图，自己在表里敲一遍，哪怕敲错几次，那也是你自己赚到的经验。

上周部门来了个应届生小李，那是相当勤快。老板让他把系统导出的那堆乱七八糟的数字，整理成给客户看的精美报表。

我路过他工位，看见那孩子正一个单元格一个单元格地双击，手动敲空格、加单位、改日期……那速度，比蜗牛爬还让人着急。

更惨的是，他刚把“20211001”手动改成“2021-10-01”，下一秒老板说要把所有日期后面加上星期几，小李当时脸都绿了。

我拍了拍他肩膀：“兄弟，咱别干这种傻事。Excel里有个叫TEXT的神器，专门治这种不服。”

一、 别跟日期较劲，它是个“变脸王”

很多人觉得日期难搞，其实是你没摸透它的脾气。TEXT函数就像一个万能的面具，你想让日期变成啥样，它就给你戴啥面具。

• 常规操作：=TEXT(C2,"e年mm月dd日 aaaa")

  这就好比给日期穿上了“2021年10月01日 星期五”的西装，瞬间正规了。

• 救急操作：系统导出的8位数字（20210812），看着就不是亲生的。用 =TEXT(M2,"0-00-00")，立马给它整回“2021-08-12”的人样。

二、 金额美颜

三、 数据判断：让Excel替你说话

以前我们要写IF函数，又是大于小于，又是引号逗号，稍微不留神就少个括号。

试试TEXT的三段式结构：=TEXT(D2-2000,"超额0元;还差0元;刚好")。

这就像个智能裁判：

• 正数（大于2000）：显示“超额XX元”

• 负数（小于2000）：显示“还差XX元”

• 零（等于2000）：显示“刚好”

很多小白踩过的坑：这里面的分号是英文的，而且顺序不能乱（正数;负数;零）。我当年就因为把分号写成中文的，对着屏幕抓狂了一下午。

四、 进阶玩法：只有老手才知道的骚操作

1. 身份证算生日：=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")。不用复杂的DATE函数，直接截取中间那段数字，给它套个面具就行。

   

2. 解决科学计数法：遇到那种超长的订单号或者手机号，Excel非要显示成“8.6E+12”。别慌，=TEXT(B2,"#")直接还原真身。

   

3. 拼接百分比：="已完成"&TEXT(B2,"0%")。如果你直接连，Excel会把50%当成0.5显示，用TEXT包一下，才像人话。

   

五、 校长的挑战

今天的内容不难，但我给你们出个小难题：能不能只用TEXT函数，把现在的“2023-10-01”这种日期，转换成“二〇二三年十月一日”这种中文大写格式？ （提示：想想DBNum2）

没难住你吗？来看看这个啥意思……

怎么样，是不是觉得以前的手工操作都白费了？