别先找模板，先让 AI 把汇报逻辑排清楚
如果明天上午就要汇报，今晚最怕的不是 PPT 丑。
最怕的是你打开空白页，手里有一堆材料，却不知道第一页该写什么。
做过的事有。数据有。问题也有。但一放进 PPT，就变成了背景、过程、截图、计划全都往上堆。忙到半夜，页面做出来了，自己讲起来还是散。
这时候别先找模板。
模板只能让页面好看一点，不能帮你判断这次汇报到底要讲什么。
今晚先让 AI 帮你做一件事：把材料压成 6 页骨架。
骨架清楚了，排版才有用。
一、先判断领导要听什么
很多人做 PPT，一上来就问 AI：
帮我做一份汇报 PPT。
这个问题太大了。
AI 不知道你要汇报给谁，也不知道你希望对方听完以后做什么判断。它很容易给你一套看起来完整、但没什么重点的目录。
你先问自己一个更小的问题：
这次汇报，领导最需要判断什么？
常见情况大概有 4 种：
如果这个问题没想清楚，PPT 很容易变成材料合集。
你不是在展示"我做了很多事"。
你是在帮对方更快做判断。
二、今晚先填这 6 页
时间紧的时候，不要先想动画、配色、版式。
先把这 6 页写出来。
这 6 页不一定就是最终页数。
它的作用是先把逻辑排顺。等骨架顺了，你再增删页面、补图表、换模板，都来得及。
三、举个临时汇报的例子
假设你手里是一堆活动页优化材料：
活动页入口点击比上周高了一些。客服说用户老问优惠规则。产品觉得页面说明太长。运营想先改文案。领导明天要听一下优化进展。
如果直接贴进 PPT，很容易变成流水账。
先按 6 页骨架拆一下：
第 1 页：一句话结论
活动页入口点击有提升，但转化没有同步改善。下一步建议先把优惠规则说明改清楚，再观察转化变化。
第 2 页：当前进展
第 3 页：关键发现
第 4 页：当前问题
第 5 页：下一步方案
第 6 页：需要决策或支持
请确认：本周是否先改优惠规则说明，暂不调整活动机制。
你看，这样拆完以后，PPT 还没开始排版，但汇报已经能讲了。
四、可以直接复制的提示词
如果你想让 AI 帮你搭骨架，可以把原始材料贴进去，用这段：
我明天要做一份工作汇报。请先不要帮我做完整 PPT，也不要美化语言。请根据下面材料，帮我搭一份 6 页汇报骨架：1. 一句话结论2. 当前进展3. 关键发现4. 当前问题5. 下一步方案6. 需要决策或支持要求：- 每页给出标题和 3-5 个要点。- 只根据我提供的材料整理，不要虚构数据和背景。- 不确定的信息标注"待补充"。- 少用"持续推进、加强协同、优化体验"这类空话。- 多写动作、结果、问题、证据和下一步。材料如下：[粘贴你的原始材料]
如果 AI 写得还是很空，通常不是提示词不够高级，而是材料里缺信息。
你再补 5 个信息：
补完以后，再让 AI 重排一遍骨架，效果会稳很多。
五、发出去前，先检查 4 件事
PPT 骨架出来以后，先别急着美化。
发给领导前，先看这 4 件事：
如果最后一页只写"请领导批评指正"，这份 PPT 很可能还没想清楚。
更好的结尾是：
请确认本周是否优先处理优惠规则表达问题。
或者：
请确认方案 A 和方案 B 先推进哪一个。
领导看 PPT，不只是看你整理了多少材料。
他更需要知道：现在到哪一步、问题是什么、下一步怎么做、需要他决定什么。
最后
明天要汇报，今晚先别陷在模板里。
先把 6 页骨架填出来：
骨架顺了，页面就好做很多。
如果你也经常卡在 PPT 汇报结构，可以在公众号后台回复关键词：
PPT
我会给你一份「PPT 汇报 6 页骨架模板」。
如果你愿意发一段脱敏材料，也可以帮你判断：你的 PPT 问题到底是结论不清、材料太散，还是最后没有写清需要领导决定什么。
