做PPT这件事，说是技术活不如说是体力活，熬到凌晨两三点，第二天眼睛肿得像金鱼，脑子浆糊一样转，方案还是改不出个所以然，这种情况我太熟悉了。
核心问题在于，很多人把大量时间花在了找模板，调颜色，改版式这些边边角角上，而真正重要的内容逻辑，反倒被忽略了，
快速制作的第一步，是把内容结构先拉出来，不要管美观，先问自己三个问题，观众最想听什么，打算怎么证明这些观点，最后要他们记住什么，把答案写下来，分成三到四个模块，每个模块三四句话撑死了，写完了再动手做PPT，这样至少不会做着做着跑偏。
▌ 内容结构先行，别急着美化
配色这块别搞复杂了，黑底白字或者白底黑字，配一个主色调就够了，主色调怎么定？看你的行业属性或者公司VI色，别自己瞎搭，搭出来的颜色看着跳得很，其实是乱。
排版有个取巧的法子，标题永远靠左，正文留够呼吸空间，一行不要超过二十个字，行间距拉到1.5倍，看起来清爽多了，图片不要居中，要么靠左要么靠右，和文字形成错落感，这么做出来的PPT不一定惊艳，但绝对不出错。
很多人不知道的是，PPT有个功能叫母版视图，在这个视图里统一设置字体，logo位置和页眉页脚，做内页的时候会自动继承，省去一页一页调的麻烦，这个功能藏得深，但真的好用。
▌ 配色排版做减法，简洁才专业
说到素材，很多人第一反应是去网上扒图，其实大可不必，数据图表比图片更有说服力，把关键数字放大加粗，配上柱状图或者折线图，观众一看就懂，图片的作用是辅助，不是撑场面，一张图讲不清楚的东西，就用三句话替代，别硬塞图进去。
最后说个时间管理的窍门，做PPT给自己设倒计时，比如十五分钟拉结构，半小时出初稿，留二十分钟调整，这样一算，一套完整的PPT两个小时完全够用，超时了就停下来，问问自己卡在哪了，是不是在纠结无关紧要的细节。
▌ 母版加素材，时间管理三板斧
做PPT这件事，别当成艺术创作来做，把它当成一次结构化表达的机会，想清楚说什么，怎么说，然后简洁利落地呈现出来，会熬夜不是光荣勋章，高效才是真本事。
