Excel多维度数据汇总,竟然可以如此简单

我是【桃大喵学习记】，欢迎大家关注哟~，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！

——首发于微信号：桃大喵学习记

日常工作中，我们经常需要对Excel表格数据进行多维度数据汇总。今天就跟大家分享，如何利用Excel数据透视表轻松完成以下常用数据汇总技巧：求和、求平均值、计算最大值与最小值、数据排名、百分比计算等，简单又实用。

场景一：求和、求平均值、计算最大值与最小值

如下图所示，根据左侧员工信息表，汇总所有部门工资总和，不同部门工资平均值/最大值/最小值

操作方法：

第一步：数据透视表

首先选中数据表格中任意单元格 → 点击【插入】→【数据透视表】，在现有工作表内创建了一个数据透视表。

第二步：对数据透视表进行数据设置

如下图所示，在数据透视表字段列表中分别拖动【部门】字段到行区域，将【薪资】字段拖动4次到值区域。

第三步：修改【值汇总依据】

①右键单击透视表“薪资2”字段的任意单元格，【值汇总依据】修改为平均值：平均值

②右键单击透视表“薪资3”字段的任意单元格，【值汇总依据】修改为平均值：最大值

③右键单击透视表“薪资3”字段的任意单元格，【值汇总依据】修改为平均值：最小值

为了方便查看，最后修改一下字段标题即可，如下图所示

场景二：数据排名

如下图所示，需要对每个员工薪资进行排名。

1、在数据透视表字段列表中分别拖动【姓名】字段到行区域，将【薪资】字段拖动2次到值区域。

2、右键单击透视表“薪资2”字段的任意单元格，【值显示方式】→选择【降序】即可

备注：（为了方便查看，最后修改一下字段标题）

场景三：显示百分比

如下图所示，这次要计算每个部门工资占的百分比。

1、在数据透视表字段列表中分别拖动【部门】字段到行区域，将【薪资】字段拖动到值区域。

2、右键单击透视表“薪资”字段的任意单元格，选择【值显示方式】→选择【列汇总的百分比】即可

亲爱的小伙伴们：

---

如果你正在为复杂繁琐的WPS表格/Excel操作困扰，希望通过掌握实用技能显著提升工作效率、减少无效加班——你可以考虑下我的WPS表格/Excel系列课程。