Excel 基础使用方法(结合计算机一级 考点)

Excel 是计算机一级第二大题（电子表格）

占20 分，核心考：单元格格式、数据录入、公式函数、排序筛选、图表制作、页面设置，下面按考试高频考点 + 标准操作 + 避坑技巧

整理，搭配清晰步骤，适配真题练习。

1. 界面与基础概念

• 行：数字编号 1、2、3…；

• 列：字母 A、B、C…；

• 单元格：行 + 列（如 A1）；

• 工作表：Sheet1/Sheet2，可重命名、插入、删除。

• 一级常考：重命名工作表、移动复制工作表、设置标签颜色。

2. 数据录入

1. 普通输入：直接在单元格打字；

2. 序号快速填充：输入 1、2，选中下拉填充；或输入 1，按住Ctrl 下拉；

3. 特殊格式：日期、百分比、文本型数字（身份证号：先输入英文单引号 ' 再输数字）；

4. 快捷键：Ctrl+S保存、Ctrl+C/X/V复制剪切粘贴、Ctrl+Z撤销。

3. 单元格格式设置（高频得分点）

开始选项卡 → 数字 / 字体 / 对齐 / 边框

1. 字体：宋体、字号、加粗、颜色；

2. 对齐：水平居中、垂直居中（一级必考）；

3. 数字格式：数值（保留小数位）、百分比、日期、货币；

4. 边框底纹：为区域加内外边框、填充颜色；

5. 合并单元格：选中区域 → 开始 → 合并后居中（标题常用）。

1. 公式基础

• 所有公式必须以 = 开头；

• 运算符：+加、-减、*乘、/除；

• 例：=A2+B2（计算 A2+B2）。

2. 一级必考 4 个函数（真题必出）

1. 求和 SUM：=SUM(区域) 例：=SUM(A2:A10) 计算 A2 到 A10 总和

2. 平均值 AVERAGE：=AVERAGE(A2:A10) 求平均分

3. 最大值 MAX / 最小值 MIN：=MAX(A2:A10)、=MIN(A2:A10)

4. 条件统计 COUNTIF：=COUNTIF(区域,"条件") 例：=COUNTIF(B2:B10,">60") 统计大于 60 的个数

5. 

3. 绝对引用（易错点）

• 格式：$A$1（固定单元格）；一级考下拉公式时固定某列 / 某行，如=$A2、=A$2。

1. 数据排序（必考）

数据 → 排序

• 主要关键字、次要关键字；升序 / 降序；

• 注意：必须选中数据区域，包含表头，避免数据错位。

2. 自动筛选

数据 → 筛选

• 表头出现下拉箭头，可按条件筛选（大于、小于、文本匹配）；

• 取消筛选：再次点击【筛选】。

3. 分类汇总（高频）

数据 → 分类汇总

• 步骤：先按分类字段排序 → 再分类汇总；

• 设置：分类字段、汇总方式（求和 / 平均值）、选定汇总项。

插入 → 图表（一级常考：柱形图、折线图、饼图）

1. 选中数据区域（含表头）；

2. 插入对应图表；

3. 图表格式：添加图表标题、坐标轴标题、数据标签；

4. 调整大小、位置、样式。

页面布局选项卡

1. 纸张大小：A4；纸张方向：纵向 / 横向；

2. 页边距：调整上下左右边距；

3. 打印区域：设置需要打印的单元格；

4. 冻结窗格：视图 → 冻结窗格（冻结首行，看长表格用）。

1. 公式必须输等号 =`，不能直接输算式；

2. 函数括号、逗号必须是英文半角符号；

3. 排序、筛选一定要选中完整数据区域，不要漏行漏列；

4. 分类汇总前必须先排序，否则汇总错误；

5. 保存严格按题目要求：文件名、保存位置。

Excel 一级 20 分，函数 + 图表 + 数据排序筛选是拿分核心，操作步骤固定、套路明显。多练真题，记住 4 个必考函数，规范格式设置，就能稳稳拿分。