Excel 基础使用方法(结合计算机一级 考点)
- 2026-11-01 19:30:30
占20 分，核心考：单元格格式、数据录入、公式函数、排序筛选、图表制作、页面设置，下面按考试高频考点 + 标准操作 + 避坑技巧
整理，搭配清晰步骤，适配真题练习。
1. 界面与基础概念
行：数字编号 1、2、3…；
列：字母 A、B、C…；
单元格：行 + 列（如 A1）；
工作表：Sheet1/Sheet2，可重命名、插入、删除。
一级常考：重命名工作表、移动复制工作表、设置标签颜色。
2. 数据录入
普通输入：直接在单元格打字；
序号快速填充：输入 1、2，选中下拉填充；或输入 1，按住Ctrl 下拉；
特殊格式：日期、百分比、文本型数字（身份证号：先输入英文单引号 ' 再输数字）；
快捷键：Ctrl+S保存、Ctrl+C/X/V复制剪切粘贴、Ctrl+Z撤销。
3. 单元格格式设置（高频得分点）
开始选项卡 → 数字 / 字体 / 对齐 / 边框
字体：宋体、字号、加粗、颜色；
对齐：水平居中、垂直居中（一级必考）；
数字格式：数值（保留小数位）、百分比、日期、货币；
边框底纹：为区域加内外边框、填充颜色；
合并单元格：选中区域 → 开始 → 合并后居中（标题常用）。
1. 公式基础
所有公式必须以 = 开头；
运算符：+加、-减、*乘、/除；
例：=A2+B2（计算 A2+B2）。
2. 一级必考 4 个函数（真题必出）
求和 SUM：=SUM(区域) 例：=SUM(A2:A10) 计算 A2 到 A10 总和
平均值 AVERAGE：=AVERAGE(A2:A10) 求平均分
最大值 MAX / 最小值 MIN：=MAX(A2:A10)、=MIN(A2:A10)
条件统计 COUNTIF：=COUNTIF(区域,"条件") 例：=COUNTIF(B2:B10,">60") 统计大于 60 的个数
3. 绝对引用（易错点）
格式：$A$1（固定单元格）；一级考下拉公式时固定某列 / 某行，如=$A2、=A$2。
1. 数据排序（必考）
数据 → 排序
主要关键字、次要关键字；升序 / 降序；
注意：必须选中数据区域，包含表头，避免数据错位。
2. 自动筛选
数据 → 筛选
表头出现下拉箭头，可按条件筛选（大于、小于、文本匹配）；
取消筛选：再次点击【筛选】。
3. 分类汇总（高频）
数据 → 分类汇总
步骤：先按分类字段排序 → 再分类汇总；
设置：分类字段、汇总方式（求和 / 平均值）、选定汇总项。
插入 → 图表（一级常考：柱形图、折线图、饼图）
选中数据区域（含表头）；
插入对应图表；
图表格式：添加图表标题、坐标轴标题、数据标签；
调整大小、位置、样式。
页面布局选项卡
纸张大小：A4；纸张方向：纵向 / 横向；
页边距：调整上下左右边距；
打印区域：设置需要打印的单元格；
冻结窗格：视图 → 冻结窗格（冻结首行，看长表格用）。
公式必须输等号 =`，不能直接输算式；
函数括号、逗号必须是英文半角符号；
排序、筛选一定要选中完整数据区域，不要漏行漏列；
分类汇总前必须先排序，否则汇总错误；
保存严格按题目要求：文件名、保存位置。
Excel 一级 20 分，函数 + 图表 + 数据排序筛选是拿分核心，操作步骤固定、套路明显。多练真题，记住 4 个必考函数，规范格式设置，就能稳稳拿分。
