供应链实战之EXCEL技能——SUMIFS:多条件求和——计划人员必须掌握的效率提升器(上篇)

场景1：需求计划 —— 按“产品+月份+渠道”汇总预测销量

业务问题：需求计划员每月收到各渠道（线上/线下）的预测，需要快速得到：产品A/B分别在2026年6月/7月线上/线下渠道的总预测销量，用于提交给主计划。

原始数据表：

需要先求产品A和产品B线上和线下渠道的总和（汇总产品A和B），忽略时间条件，只有“产品”条件和“渠道”两个条件。

-求和区域：预测销量-D列：区域D2:D12, 为销量求和区域的引用范围。

但需要做绝对引用：$D$2:$D$12。

-条件1:产品 -B列：区域的$B$2:$B$12，为条件1的引用范围。

-条件2: 渠道-C列：区域的$C$2:$C$12，为条件2的引用范围。

假如我们在15行复制与第一行一样的标题行，从第16行开始汇总，在B16:B19输入“产品A”，“产品B”，C16:C17输入“线上”和“线下”，见下图：

然后在单元格D16行开始输入公式：

=SUMIFS($D$2:$D$12, $B$2:$B$12,“产品A”,$C$2:$C$12,“线上”)

红色：$D$2:$D$12为求和的预测销量数据区域。

蓝色：第一个条件，$B$2:$B$12为产品的条件数据范围，条件为“产品A”。更好的方法是单元格引用，引用单元格B16值（B16单元格的值=“产品A”），这样可以往下复制公式。

绿色：第二个条件，$C$2:$C$12为渠道的条件数据范围，条件为“线上”，同样可以改为单元格引用，用C16替代。

因此，如果不想每个公式输：“产品A”，“产品B”，“线上”，“线下”，可以直接引用这些值对应的单元格。

因此D16的公式替换为：

=SUMIFS($D$2:$D$12,$B$2:$B$12,B16,$C$2:$C$12,C16)

回车，得到D16的预测销量值为2800，公式往下拉，得到产品A线下的预测销量值为2200，产品A线上为1000，产品A线下为800。

一定要记住，所有的公式里面的标点符号，都必须是半角，冒号“:”，逗号“,”，引号“ ”, 括号“()”,"{}"等，如果出现公式错误，需要仔细检查每个标点符号。

所以，通过上面的例子，我们可以看到，只要掌握了它的语法，SUMIFS非常简单。

当然，如果要加上一个时间范围，会复杂一些。

在SUMIFS公式里，6月、7月是时间一个范围，从1日到30/31日，所以要确定一个范围，不能直接使用“6月”，“7月”这样的字符等，它们在公式只是一个单一值，就像“产品A”,“线下”一样。

需要用到日期函数date(yyyy,mm,dd)，date(2026,6,1)转化为日期2026/6/1。

计算日期需要使用符号“>”，“<”，“=”，“&”。

“ >, >, =”都是字符类型，需要使用引号“ ”，然后用"&"符号链接，所以日期正确的第一种表达式为：“>”&date(2026,5,31)，“<”&date(2026,7,1)，也就是大于2026/5/31和小于2026/7/1的日期范围，也就是6月1日~6月30日的整个6月份的所有日期。

现在我们要分别计算6月份和7月份的产品A线上和线下预测销量：

产品A的6月份的线上预测销量，在D20单元格输入公式：

=SUMIFS($D$2:$D$12,$B$2:$B$12,B20,$C$2:$C$12,C20,$A$2:$A$12,">"&DATE(2026,5,31),$A$2:$A$12,"<"&DATE(2026,7,1))

我们看到，A列：时间列，引用了两次，在SUMIFS公式中，条件范围是可以被引用多次的，以满足多个条件。

需要特别注意的是这个范围不能用于产品或者渠道条件等单一条件，就是B列和C列不能引用两次，同时计算产品A/B，或者线上/线下，因为在单一条件中，没有一行数据它是既为"产品A"，同时又为"产品B"，或者同时为线上和线下，而某行的一个日期可以同时满足>date(2026,5,31)和<date(2026,7,1)。

将公式复制到D21。

但是7月份的公式需要修改时间范围，这次我们使用">=" 和"<="。

所以在D22列输入公式，或者将D21的公式再下拉复制公式到D22，手动修改一下时间范围：

">="&DATE(2026,7,1)和"<="&DATE(2026,7,31))，”=”包括7月1日和7月31日，所以只限定在7月份。

后面三个汇总读者可以自己试一下。

SUMIFS用途非常广泛，不仅用于上面的需求计划，可以用于主计划，物料计划等各个领域。

场景2：主计划排程 —— 按“产品+车间+周次”汇总完工量

主计划员排好了一个月的每日生产计划（精细到车间、产线、产品、数量）。现在需要汇总：“第25周，在A车间生产的产品X，总共计划完工多少”，用来做周产能平衡。

原始数据：

需要加一个辅助列，将日期转换成周数，用周数函数，weeknum(日期, 2), 返回公式中这个日期是这一年中的第几周，“2”是以周一到周日计算为一周的方式，符合中国人统计周数的习惯，见下图。

在SUMIFS公式中，条件列如果不想输入行数范围，比如2:12行，可以直接引用整列，比如B列为B:B，引用整个B列数据，但是公式需要放在其他列，比如图中的G到I列，在I2单元格输入公式：

=SUMIFS(E:E,B:B,25,C:C,"A",D:D,"产品X")

或者将"A"和"产品X"改成单元格引用。

场景3：产能规划 —— 按“工作中心+日期范围”汇总计划工时

产能计划员需要评估某关键工作中心（如喷涂线）在未来两周的总计划工时，对比额定产能，判断是否需要外协或加班。

在H2单元格输入公式：

=SUMIFS(E:E,B:B,"喷涂线",C:C,">=2026/7/10",C:C,"<=2026/7/23")

公式：日期格式">=2024/7/10"是第二种写法，是更便捷的写法，公式自动将文本">=2024/7/10"转换成大于等于2026年7月10日的日期。

如果产能是按天评估的，可以配合动态日期条件：

-今天日期函数：TODAY()

-两周后：TODAY()+14

公式自动滚动：=SUMIFS(E:E,B:B,"喷涂线",C:C,">="&TODAY(),C:C,"<="&TODAY()+14)

场景4：物料计划 —— 按“物料+供应商+状态”统计未交订单量

物料计划员有一张采购订单明细表，记录了不同物料、不同供应商的计划到货数量和实际入库状态。比如需要知道：“对于物料M-100，供应商S-03，目前仍然未入库的数量有多少”，用来更新物料需求计划。

通常这些表格都会很长，可能上千行或者几千行，需要按物料，供应商等分类。

原始数据表：

要计算仍然未入库的数量有多少，需要从订单总量（计划到货数量）扣除已入库数据，可以加一辅助列F列，未交数量=计划到货量-已入库数量，但也可以直接从公式中计算。

公式举例：

=SUMIFS(F:F,A:A,"M-100",B:B,"S-03",E:E,"未交")

或者通过公式扣除已入库数量：

=SUMIFS(C:C,A:A,"M-100",B:B,"S-03",E:E,"未交")-SUMIFS(D:D,A:A,"M-100",B:B,"S-03",E:E,"未交")

SUMIF还有更多的用法，比如：模糊查询汇总，结合数组公式多条件同时汇总等。

由于篇幅的关系，我们放在下篇讲解。