你辛辛苦苦做了一整晚的PPT，开会时台下的人都在低头看手机。你讲得口干舌燥，他们听完一个都没记住。问题出在哪？不是内容不好，是你根本不懂人眼怎么看东西。
第一个技巧：别让观众猜重点。你的PPT上如果全是字，他们的大脑直接就关机了。人脑处理视觉信息比文字快6万倍。你放一页密密麻麻的表格，他们先看到的是字多，不是数据。试试这个改法：把核心数字单独拿出来，字号放大三倍，颜色用深红或者深蓝。其他内容全部删掉。你只给一个信息，观众反而能记住。我见过一个销售总监，他把季度业绩那页PPT改成了一个大大的“130%”，底下小字写“超额完成”。开会时所有人第一眼就看到这个数字，会后老板就记住他做了什么。
第二个技巧：一张图顶一千句话，但图要用对。很多人喜欢放那种花花绿绿的剪贴画，或者从百度直接搜的模糊图片。这种图只会让人觉得廉价。你要用图来传递情绪。比如讲团队协作，放一张登山队员顶峰合影的真实照片，比放三个小人手拉手的图标强一百倍。如果你非要用图表，记住一个原则：饼图不要超过5块，柱状图不要超过3根线。超过这个数，人眼就乱了。我有个同事做项目进度汇报，他把12个任务节点画成一条弯曲的河流，每个节点是一个气泡。领导看了直接说：“这个设计好，我一眼就看出哪里卡住了。”
第三个技巧：动效不是用来炫的，是用来引导视线的。很多人喜欢让所有内容从左边飞进来，或者让文字转着圈出现。这除了让观众头晕，没任何用。正确用法是：你讲到哪，哪就亮起来。其他部分保持灰色或者模糊。比如你讲第一点，第一点的文字就放大变亮，第二第三点保持暗色。观众的视线自然就被你掌控了。还有一个小细节，翻页不要用“溶解”或者“百叶窗”那种花哨效果。用最简单的“淡入淡出”或者“推入”。越简单越专业。
你下次再做PPT前，先问自己：观众第一眼会看哪？他们不看的那部分，你放上去干嘛？记住这三个技巧，你的PPT不会没人看。
