前两天我跟一个朋友聊天,她说最近加班加到崩溃——领导临时要她第二天交一份汇报PPT,她从晚上八点熬到凌晨三点,眼睛都快睁不开了。
我跟她说:"你现在还在手动做PPT啊?ChatGPT已经可以直接帮你做了。"
她愣住了:"真的假的?"
真的。今天的文章,就是想告诉你们这件事——以后别再为PPT吃这种苦了。
01 ChatGPT现在能做什么?
最近ChatGPT上线了一个新功能:可以直接在PowerPoint里创建和编辑演示文稿。
什么意思?就是你在ChatGPT里跟它说你要做什么主题、想要什么风格、想放哪些内容,它直接帮你生成一个完整的PPT文件。
不是那种糊弄人的文字版,是真的可以打开PowerPoint编辑的那种。
你可以:
全程不需要你打开PowerPoint自己排版。相当于你有一个"PPT助手",你说什么它就帮你做什么。
02 适合什么人用?
我觉得至少有这几类人——
上班族:周报、月报、项目汇报……做完数据还得熬夜做PPT,现在可以让AI帮你分担这部分。
老师/培训师:准备课件不再需要从空白页开始,告诉AI你想要的知识点,它帮你组织成一堂堂课。
学生:答辩、社团汇报、课堂展示……早点做完PPT,省下的时间去玩去睡觉不好吗?
做副业的人:有些副业需要向客户展示方案,PPT做得好不好直接影响对方对你的专业印象。现在门槛低多了。
03 用起来难不难?
我朋友的反应是:"会不会很复杂、要学很多?"
说真的,比你想象的简单。
你只需要跟ChatGPT"说话"就行。比如:
"帮我做一份关于我们公司Q2业绩汇报的PPT,包含:整体数据、客户增长、问题分析、下一步计划,风格简洁专业。"
然后它就给你生成好了。
你可以提要求,可以改意见,可以让它重新调整——就像跟一个很听话的助理说话一样。
04 我的感受
我之前也是那种"先做内容,再慢慢排版"的人,经常排版排到一半发现逻辑要改,然后又重新调。
现在我学会把更多时间放在"想清楚要表达什么",至于怎么呈现、怎么排版——交给AI。
它真的做得不比你慢,而且有时候审美比你在线。
这篇文章没有收任何人广告费,纯粹是因为觉得这个功能很多人还不知道,想让你们少走点弯路。
下次要做PPT的时候,试试让ChatGPT帮你——也许你会跟我朋友一样,发现自己以前熬的那些夜,真的可以不熬了。
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