【从零开始学excel办公自动化】每天自动帮你干活!这段代码让你每天少加班1小时

大家好，我是浩浩学编程的方老师，这是excel办公自动化系列的第22课。

每天早上到了公司，第一件事就是打开Excel整理昨天的数据，一做就是半小时

重要文件总是想不起来备份，万一电脑坏了就全完了

每周五下班前要发汇总邮件，结果忙得忘了，被领导提醒才想起来

重复的复制粘贴操作，手指都要抽筋了

你是不是也有这些烦恼？

如果你中了上面任何一条，那今天这篇文章就是可以好好看看。

我有个朋友小王，在一家公司做运营。

以前她每天早上9点到公司，先花40分钟整理前一天的销售数据，做成报表发给领导。

后来我教她学会了这个技巧

—— 让电脑每天自动帮她做这件事。

现在她9点到公司（前提是不关机），报表已经在领导邮箱里了，她可以直接开始处理更重要的工作。

那么接下来，方老师就介绍这个Python定时任务。

别被这个名字吓到，其实比你想的简单多了。

一、什么是定时任务？一句话说清楚

定时任务就是让电脑在指定的时间自动做某件事。

比如：

听起来很高级？其实设置起来特别简单，跟着下面的步骤做就行。

二、准备工作：5分钟搞定

第一步：安装Python

具体看之前的文章：

【从零开始学excel办公自动化】第一课：新手必看，引发90%新手学习焦虑的python安装问题，只要3步就能学会（第一弹）

第二步：安装一个库

在windows的cmd黑窗口里，输入下面这行命令，回车：

pip install schedule

等它跑完，出现"Successfully installed"就是成功了。

三、第一个实战：让电脑每天早上帮你整理文件

假设你的桌面有个文件夹叫"工作文件"，里面堆满了各种文档，乱糟糟的。你想让电脑每天早上自动帮你按日期整理好。

操作步骤：

1. 新建一个文件夹

在D盘（或者你电脑空间大的盘）新建一个文件夹，叫"自动整理"。

2. 创建一个文本文件

在"自动整理"文件夹里，右键 → 新建 → 文本文档，改名为 整理文件.py（注意要把.txt改成.py）。

3. 写入代码

右键这个文件 → 打开方式 → 记事本，把下面这段代码复制进去：

import osimport shutilfrom datetime import datetimeimport scheduleimport timedef 整理桌面文件():    # 获取今天的日期    今天 = datetime.now().strftime('%Y年%m月%d日')    # 桌面路径（Windows默认是这个）    桌面 = os.path.join(os.path.expanduser('~'),           'Desktop', '工作文件')    # 创建今天的文件夹    目标文件夹 = f'D:/自动整理/{今天}'    if not os.path.exists(目标文件夹):        os.makedirs(目标文件夹)        print(f'创建了文件夹：{目标文件夹}')    # 如果桌面有"工作文件"文件夹，就整理里面的内容    if os.path.exists(桌面):        for 文件名 in os.listdir(桌面):            old_dir = os.path.join(桌面, 文件名)            new_dir = os.path.join(目标文件夹, 文件名)            try:                if os.path.isfile(old_dir):                    shutil.move(old_dir, new_dir)                    print(f'已移动：{文件名}')            except:                print(f'跳过了：{文件名}')        print(f'✅ 整理完成！文件已保存到：{目标文件夹}')    else:        print('桌面上没有找到"工作文件"文件夹')# 每天早上9点执行schedule.every().day.at("09:00").do(整理桌面文件)print('定时任务已启动，每天早上9点会自动整理文件')print('按 Ctrl+C 可以停止')while True:    schedule.run_pending()    time.sleep(60)

4. 修改成你自己的路径

代码里有几处需要根据你的实际情况改一下：

桌面 = ... 这一行：如果你要整理的文件夹不叫"工作文件"，改成你的文件夹名字

目标文件夹 = f'D:/自动整理/{今天}'：如果你刚才建的文件夹不在D盘，改成你的实际路径

5. 运行测试

双击运行这个 .py 文件，会弹出一个黑窗口。

如果看到"定时任务已启动"，说明成功了！

你可以先把系统时间调到8:59，等一分钟看看会不会自动执行（执行完记得把时间调回来）。

四、让程序开机自动运行

上面的方法需要保持黑窗口开着，电脑关机再开机就没了。

如果你想让电脑一开机就自动开始定时任务，可以用这个方法：

Windows设置方法：

1. 创建快捷方式

找到你的 .py 文件，右键 → 创建快捷方式。

2. 修改快捷方式

右键这个快捷方式 → 属性：

"目标"那一栏，在最前面加上 python （注意有个空格）

比如原来是 D:\自动整理\整理文件.py，改成 python D:\自动整理\整理文件.py

点"确定"

3. 放到启动文件夹

按 Win+R，输入 shell:startup 回车，会打开一个文件夹。

把刚才的快捷方式复制进去。这样每次开机，程序就会自动运行了。

五、常用定时规则速查表

你想让程序什么时候执行 代码怎么写

每天早上9点 schedule.every().day.at("09:00").do(函数名)

每小时执行一次 schedule.every().hour.do(函数名)

每30分钟执行一次 schedule.every(30).minutes.do(函数名)

每周一早上9点 schedule.every().monday.at("09:00").do(函数名)

每周五下午6点 schedule.every().friday.at("18:00").do(函数名)

每天晚上10点 schedule.every().day.at("22:00").do(函数名)

六、常见问题解答

Q1：运行的时候闪一下就没了，怎么办？

A：可能是代码有错误。你可以在黑窗口里手动运行看报错信息：

按 Win+R，输入 cmd 回车

输入 cd D:\自动整理（换成你的文件夹路径）

输入 python 整理文件.py

这样能看到具体的错误提示

Q2：我想同时运行多个定时任务，可以吗？

A：可以！只要在同一个文件里多写几个 schedule.every()... 就行：

schedule.every().day.at("09:00").do(整理文件)schedule.every().day.at("18:00").do(备份文件)schedule.every().hour.do(检查邮件)

Q3：怎么停止定时任务？

A：直接关闭黑窗口，或者按 Ctrl+C。

Q4：电脑休眠或关机了，任务还会执行吗？

A：不会。

定时任务需要电脑开着才能运行。

如果要关机也能执行，需要更复杂的设置，对小白来说太麻烦了，建议保持电脑开机或者设置成工作时运行。

七、总结

第一次用的时候，先用测试文件试试，别直接操作重要文件

代码里的路径一定要改成你自己的

如果报错，把错误信息复制到百度搜一下，基本都能找到解决办法

一句话总结：让 Python 帮你做重复的事，把时间留给更有价值的工作。

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方老师说：

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接下来可以：

• 介绍一下用邮件自动发送Excel文件（下期教程教！）

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