会计必学!核对银行对账单,用Excel“折叠法”1分钟清空对完的账

你还记得每月初和银行对账单“死磕”的日子吗？

做银行余额调节表时，是不是这样：左边企业账，右边银行流水，逐笔打勾核对。勾着勾着，行数一多，眼睛一花，就不知道哪笔勾过、哪笔没勾了。对完一遍，不放心还得再来一遍。

今天我来分享一个自己用了多年的土办法，不用任何公式，就用Excel自带的一个功能，把勾完的行“折叠”起来。这样一来界面清爽了，想错都难。

第一步：准备工作，加一列“勾稽标识”
打开企业银行日记账，在表格最右边插入一列，取名“核对状态”。逐笔核对，对上一笔，就在这列的对应行打“√”。（提示：用“Alt+41420”可以快速输入√，但我更建议直接用简单的“1”或“ √”，反正怎么快怎么来。）

第二步：关键操作，一键折叠
重点来了。
选中打好“√”的那一列（“核对状态”列）的任意一个单元格。
在Excel顶部菜单栏找到 “数据” 选项卡。
找到 “分级显示” 组（不同版本位置名称可能略不同，一般在“数据”选项卡靠右的位置）。
点击 “创建组” (老版本可能叫“组合”) 旁边的小箭头，选择 “自动建立分级显示”。
神奇的事发生了！Excel会把标记了“√”的行，整整齐齐地折叠到一起去。接下来，你的表格，干干净净，只剩下还没对上的差异项。

第三步：处理差异，复盘调整
此时，留在眼前的，就是所有未达账项和可能存在差异的记录。集中精力，把这些“刺头”挑出来，找出原因。是银行手续费忘了记？还是客户回款时间差？一目了然。想展开看全部？点击左上角的“1”、“2”按钮，或者表格左侧的“+”号，可以随时折叠和展开。

墨水的小贴士：如果用的是WPS，这个功能可能会失灵。别急，手动选中所有打了“√”的行，再点“创建组”，效果完全一样。

这个方法，核心不是技术，而是一个思路：把核对过的信息“归档”，只把注意力留给异常。咱们的 会计工作里，有很多这样不起眼的小功能，用好了，真的能省下大把加班的夜晚。

哦，对了，我设计了一个简单的银行对账中折叠法练习模板，需要的回复：银行对账折叠法，我发你。