PPT视野 | 挑战PPT失败的「新」应用
- 2026-06-17 14:02:22
PPT视野 | 挑战PPT失败的「新」应用电脑在全世界的商务办公领域中普及，已经有二三十年。近年来随着职场内卷越来越严重，PPT把各行各业需要做案头工作的职场人士压得苦不堪言。不过，大多数人并不知道的是，PPT岂止坚挺到连AI也要助它一臂之力，过去很多看起来风头强劲的挑战者，也没能撼动PPT一丝一毫。 现在我们来回顾过去20年间，一度被炒作成可能替代掉PowerPoint和PPT的「新」软件和应用，除了能瞭解这些应用所代表的技术背景和可能趋势，也能获取对PPT设计的另类启示。 01 Flash 现在30岁以上的人，应该有不少仍对Flash这种多媒体格式有印象，过去它常常用于动画制作。Flash是由Macromedia推出的，后来被Adobe收购。千禧年之初，网络上很多动画影音视频就是用Flash制作的，当时一些网络歌曲就是用Flash来制作MV。 Flash成为PPT的挑战者，很大一个原因在于，当时教育领域不少课件是用Flash做的。毫无疑问，Flash在呈现一些交互式的设计效果会比使用PPT上的动画和触发器更好。但是，当大多数用户电脑上的PowerPoint还没有从2003升级到2007，Flash就被淘汰掉了。不仅多媒体的领域失去了立锥之地，就连网页上用于显示流媒体视频的Flash插件也被剔除。 如今的智能手机世代纵然熟悉电脑操作，也很难想象十几年前电脑浏览器是需要加装了Flash插件才能播放大部分网站的视频的。 
Flash被淘汰，重点在于「简单」。就多媒体设计尤其是动画设计的角度而言，Flash操作相对简单，但出来的效果也简单。相比起如今渲染得活灵活现的3D动画效果，Flash实在太粗糙。然而，就演示文稿制作来看，它又不够简单，操作门槛比PowerPoint高得多，且不适合以大量图片和文本为主的内容排版。 当时的一个情境是，进网吧打游戏的年轻人能够对Word、PowerPoint等办公软件无师自通，却要花费不小的学习成本才能达到Flash的制作门槛。 
所以，在Office 2007的时代，就出现了像iSpring等一些可以直接将PPT转换成Flash的软件。这个软件现在还能找到，却已经无人问津了。摆在Flash面前的一个现实是，课室、会议室里的那些会议电视，可以轻而易举地播放PPT，却不一定能播放Flash。 02 Prezi Prezi出现得其实很晚，它是2009年诞生于匈牙利的一款演示工具。它与PPT完全是两条截然不同的视觉呈现路线。PPT是逐页幻灯片向下翻的，Prezi则是把演示内容凝结在一条线索上收放自如。看起来Prezi的切换效果要比PPT中的平滑切换惊艳得多，但它本质上就是在一条线索上、像鱼骨图那样向观众演示内容。 
例如这是Prezi作品的一个主界面，上面的每个圆圈就是一个章节的内容，点击进去就会别有一番天地。这种如同DVD录像点播一样的界面，看起来会更流畅，但其演示逻辑就是一个鱼骨图。 鱼骨图介绍：PPT中常见的项目管理工具图表 Prezi现在仍然运营，为什么始终无法挑战PPT呢？除了PowerPoint同类组件在办公软件中强大惯性，一个更现实的原因是，Prezi基于云端。Prezi诞生之时，云计算正好处于IT业界的风口。如今人们的工作和学习已经高度依赖云计算，但对于人们最直接接触的文档，还是不能离开桌面软件。文档不仅常常需要保存在本地，还可能要通过纸质文件等方式输出到现实世界中。在屏幕上收放自如、灵动非常的Prezi恰恰就不能像PPT转成PDF、打印成纸质文件那样轻易「沉淀」。 
正如思维导图（Mind Map）可以转换成PPT，Prezi作品也可以通过导入PPT文件来生成。但这样一来又陷入了一个怪圈——既然PPT都做好了，何必还多此一举要转换成Prezi？ 03 Sway Sway是微软于2015年推出的一款演示工具。这款演示工具一度被微软视为明日之星，然而十年过去，知道它的人可能比知道Prezi的还要少。 
Sway可以用于生成新闻稿和演示文稿，而事实上它生成的演示文稿跟PPT并没有太大不同。有两个因素注定了它根本不可能撼动PowerPoint和PPT。 一是，Sway是基于UWP应用催生出来的。什么是UWP应用呢？就是Windows 8开始，微软推出的、在Windows系统上的通用平台（Universal Windows Platform）上运行的轻量级应用，一方面企图向移动端靠拢和兼容，另一方面又企图挑战传统的桌面软件。结果是，Win 8和UWP应用推出至今十几年，绝大部分Windows用户根本不会、也不知道打开和使用UWP应用，而是坚守桌面软件或转向使用在线工具。 二是，Sway出来的设计效果仅限大幅图片搭配平铺直叙的文字，无法像PPT那样生成更具体的信息图表和自定义动画。哪怕是要求用户自己画了信息图表再贴上去，很多用户制图还是要通过PPT。可以说，Sway比WPS演示、Open Office的演示组件等PowerPoint的替代软件都差十万八千里。说是不同次元已经很客气，实际就是，Sway几乎就是一个只能拼贴图片和文字的画板。任它的演示效果如何「摇摆」，也无法满足用户的演示文稿制作需要。 04 隐形的挑战者——3D模型 为什么说隐形呢？因为3D模型只是通过某种视觉效果来挑战PPT，而没有出现哪种软件或应用要抢夺PowerPoint和其他演示软件的用户。不可能有人觉得3D Max等专业制作软件能跟PPT扯上什么关系。 
既然没有成形的工具，挑战又从何而来呢？要其实是微软自己在PowerPoint身上自演自导。 在Microsoft 365给PowerPoint增加了3D模型功能以后，PPT不仅可以直接显示3D模型，还可以通过联机资源等方式直接插入3D模型。插入3D模型当然是有实际用途的，它能为教育、科研领域很多信息图示化工作带来更多制作上的便利和演示效果的提升，毕竟人们通过平面图像去理解立体化的现实，还是要有一定想象力的。 然而PowerPoint每次出现新功能新效果，总不免有人捣腾一些类似「屎上雕花」的过度设计。利用3D模型策划、创作一些本不应该或极少需要在PPT上实现的动态演示效果（主要通过平滑切换实现），就成了一时间的PPT设计热点。最后造成一地鸡毛、让PPT设计新手云里雾里，是必然的结果。这其实还引申出实操层面的另一种反思——不少3D动态效果，转换成GIF图片插入到PPT上就可以了，因为大多数需要深度展示的3D图形，往往是退出PPT页面、转到专门的3D建模工具上无疑更合适。 
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