优质的总结报告型PPT都有这五个共同点,看看你都掌握了吗?

在总结大会上，大家的总结往往相差无几，如何才能让自己的总结从众多同事或单位的总结中脱颖而出呢？

为了让总结 PPT“不一般”，在内容安排上可以把握以下 5 个关键点。

用数据说话

在总结 PPT 中适当使用并突出具体、清晰的数据信息，能够让工作回顾看起来更为细致、真实、可靠。

这样既能突出工作成绩，又能展现工作的难度和辛苦程度等，从而形成更强的感染力。

又如下图所示的幻灯片，通过强调多组数据信息，甚至不惜改变阅读语序，让资产管理处的管理、编制、申报、审批、采购等各项工作总结更为具体，很好地突出了工作的难度和烦琐程度等。

适当煽情

在略显严肃的总结 PPT 中适当插入一些相对感性的页面，能够更有效地调动起观众的阅读情绪，使总结变得稍微柔和一些。

煽情页最好用工作时拍摄的实景照片，以全图或图片墙的排版方式制作。

如下图所示的幻灯片，用全图型排版方式在总结的开头煽情，渲染这一年工作的艰巨性，让观众能更直观地体会总结中成绩的来之不易。

又如下方的幻灯片，在总结的结尾以工作实景照片墙煽情，渲染感恩之心，展现谦逊，赢得观众的认可，这是一种常用且有效的做法。

自我视角

对于过去和未来，每个人都有自己的看法，只要是自己的看法便是独特的。

所谓自我视角，即以自己的角度看过去、总结过去。

在总结 PPT 中要尽量体现独特的自我视角，避免站错位，最后与他人的总结雷同。

如何在总结 PPT 的内容中展现自我视角呢？

这并没有通用的方法，只需在组织和编辑总结PPT 内容的过程中，有这样一个意识即可。

如下方两张图对同一事件的总结，销售部的总结侧重销售团队与销售业绩的具体管控，而策划部的总结则侧重分析问题、提出方法，最后得出执行结果的这一过程。

重点、难点突出

在总结 PPT 中刻意将某些较为关键的问题作为重点来阐述，详细说明其重要性及解决这些问题的复杂过程，从而形成亮点，可以避免总结 PPT 陷入“流水账”而平淡无趣。

如下图所示的幻灯片是某公司上半年营销工作总结中的一页。在这份总结中，着重阐述了炎热夏日到访客户量不足这一难点问题是如何解决的。

体现高度

若对过去工作的认识能够有一定的高度，总结 PPT 自然会十分出彩。

而大多数时候，工作总结无法得出比别人有高度的认识，怎么办？

此时可在总结 PPT 中将总结的内容高度提炼、概括成一句话，至少让总结看起来比别人的更有高度。

如下图是某审计处 2016 年度工作总结中结尾部分的一页，将日常工作的烦琐以及自身对于这种烦琐工作的认识概括为一句“如常 已是非常”，将不惧烦琐，认真干好本职工作的工作态度展现得非常有高度。

当然，要想做好总结 PPT，最核心的因素还是工作本身。没有任何工作表现、工作成绩，总结PPT 将是无本之木、无源之水，无法“出众”。