PPT中的格式刷,我愿称它为效率之王,5秒钟解决你的统一格式操作.

做PPT的人，没人没踩过“格式统一”的坑吧？会不会是你没找到格式刷这个神器？

如果你正在被这个问题困扰着，一定要认真看完这篇文章，跟着动手练一练，绝对能对你的PPT制作效率提高有帮助！

为了改格式，你是不是一页一页、一个一个、一行一行的手动调整，盯着屏幕逐个核对，半小时甚至一小时都耗在这种重复又无意义的操作上？

像我们PPT自学者，好不容易熬到内容定稿，却被调格式搞到崩溃：标题有的24号字、有的18号字；字体一会儿微软雅黑、一会儿宋体；文本框有的左对齐、有的居中，颜色更是五颜六色；插入的图标、形状，大小和边框样式五花八门，整份PPT看起来像拼接的“补丁包”。

其实不用这么折腾！

WPS版PPT里藏着一个被很多新手忽略的“效率神器”——格式刷，就是这个不起眼的小刷子，能让你5秒钟搞定格式统一，告别手动调整的内耗，节省出的时间，用来打磨内容不香吗？

很多自学者觉得格式刷没用或者不会用，甚至是忽略了它的存在，其实它的操作简单到离谱，全程不用记复杂步骤，新手看一遍就能上手，核心逻辑就一个：复制已有格式，一键应用到其他对象上。

废话不多说，直接上WPS版PPT格式刷的实操教程，全程直白，不玩虚的，跟着做就能会。

首先，找到格式刷的位置：打开WPS演示（PPT），在顶部功能区最左边有一个“小刷子”，就是格式刷（快捷键：Ctrl+Shift+C复制格式，Ctrl+Shift+V粘贴格式，记不住图标就记快捷键，效率更高）。

它有两种用法，对应不同场景，新手优先掌握第一种，熟练后用第二种，效率直接翻倍。

第一种：单击刷（适合少量格式统一）。

比如你已经调整好一个标题的格式（字体、字号、颜色、对齐方式），想让其他标题和它一样，步骤只有3步：

①选中这个已经调好格式的标题（源对象）；

②单击格式刷图标，此时鼠标会变成“小刷子”样式；

③单击需要统一格式的目标标题，松开鼠标，5秒钟不到，格式直接同步，搞定！

这里提醒一句：单次刷用完后，格式刷会自动关闭，想再用的话，重复上面的步骤就行，适合只需要统一1-2个对象格式的情况，比如调整个别标题、单个文本框。

第二种：双击刷（适合批量格式统一）。

这是最实用的用法，尤其适合多页PPT、多个对象的格式统一。比如你做了30页PPT，所有正文文本框的格式都不统一，用双击刷就能一次性搞定：

①选中调好格式的正文文本框（源对象）；

②双击格式刷图标，此时鼠标会变成“小刷子+加号”的样式，说明格式刷被锁定；

③依次单击所有需要统一格式的正文文本框，不管是10个还是20个，点击一个同步一个；

④全部搞定后，按Esc键，或者再单击一次格式刷图标，就能取消锁定。

重点来了：格式刷不止能刷文字！很多自学者不知道，它还能统一形状、图标、图片的格式。比如你插入了多个图标，有的有阴影、有的没有，有的边框粗、有的细，选中一个调好样式的图标，双击格式刷，依次点击其他图标，所有图标就能瞬间保持一致，比手动调整每个图标的属性快10倍以上。

还有一个隐藏技巧，新手必看：

如果只想复制文本格式，不想复制段落格式（比如只统一字体、颜色，不统一对齐方式），选中源文本时，只选文字内容，不选整个文本框；如果想复制整个对象的所有格式（包括文本、边框、填充色等），直接选中整个对象即可。

可能有人会问：我用模板改PPT，格式还是乱，能用格式刷吗？当然能！模板自带的格式可能和你的需求不符，你只要调好一个对象的格式，用格式刷批量同步，就能快速改造模板，不用再逐页修改，节省大量时间。

做PPT的核心是传递内容，不是耗费时间在格式上。对于PPT自学者来说，我们不需要追求复杂的设计技巧，先把基础工具用熟练，就能少走很多弯路。格式刷看似简单，却能解决我们最头疼的格式问题，分分钟搞定别人半小时的工作量，这才是真正的“效率之王”。

很多新手觉得PPT难，其实是没找到正确的方法，忽略了这些隐藏的高效工具。今天把格式刷的用法详细的告诉你，就是希望大家能摆脱格式内耗，把更多时间花在内容打磨上。

现在打开你的WPS演示（PPT），随便找一份格式混乱的PPT，试着用格式刷操作一遍，你会发现，原来统一格式可以这么简单。

收藏这篇教程，下次做PPT遇到格式问题，直接翻出来看，不用再到处查攻略。觉得有用的话，点赞、转发给身边正在学PPT的朋友，一起摆脱格式内耗，高效做PPT！

觉得有用的话，一定要认真看完、动手练一练，顺便点个赞、留个评论，说说你平时做PPT最头疼的操作问题。