一个好的PPT和一个平平无奇的PPT,它到底差在哪儿了?

自说自话、观点平庸、逻辑混乱、文字堆砌、排版随意、色彩花哨、动画莫名其妙……

新手做的 PPT 或多或少存在这些问题。

学习 PPT 之前，需要对 PPT 的优劣有一个清晰的认识。如果你觉得以上问题都不是问题或根本看不出自己的 PPT 有问题，那么基本可以不用考虑学习 PPT 了。

被大家喜爱的、广受好评的 PPT，往往具有以下一些共性。

站在观众角度思考问题

做一份 PPT，一定是带着目的性的。

如果你的 PPT 是用来分享的，无论是屏幕播放还是打印阅读，首先一定要考虑观众的阅读感受。

除此之外，你还要考虑 PPT 中的观点、想法、建议是不是针对观众需求提出的，PPT 中的某些文字是否会让观众反感，色彩搭配在观众看来是否方便、清楚……

从观众的角度提前考虑这些问题，才能做出让人满意的 PPT。

逻辑要清晰

一般而言，为了让受众更易明白其中的内容，优秀的 PPT 往往会设计一个清晰的逻辑框架，如封面页、结构页、观点页、总结页、导航条等，让内容看起来逻辑性更强。

如下方所示的 “2019年度工作总结”的两份 PPT。

“2019年度工作总结”的封面页、过渡页、内页、结尾页都进行了不同的设计，内页上方还设置了各部分内容的导航条，显得层次十分清晰。

下图所示的“培训课程”相比之下层次则不够清晰，受众阅读起来会难受。

那么什么是导航条呢？

导航条是来自网页设计领域的一种说法，就是在网页上方设置链接动作，通过单击导航条上的按钮，即可跳转到相应部分的页面。

在 PPT 中，为了让阅读者随时掌握PPT 中的某页在整个 PPT 内容逻辑中的位置，有些设计者会在内容页设置类似功能的导航条。

内容要简洁

PPT 适合简洁的设计风格。除了用于打印阅读的文稿，优秀的 PPT 无一不是简洁的。

每一张幻灯片页的文字都应该是经过提炼后的内容，而不是大量文字的堆砌，更多的补充信息应由讲述者在演讲或做汇报时口头说明。

当然，简洁不是简陋，否则会显得单调草率、缺乏诚意。

如下图所示为纯文字内容，且文字非常多，放映后所有文字都显得字号过小，即便有颜色上的区分，受众仍然很难把握重点。

相比之下，下图所示的短短几个字却要有力得多。

风格要统一

PPT 的风格要统一，保证整体的一致性。从字体的选择、字号的安排，到页面布局，再到色彩搭配等，优秀的 PPT 让人赏心悦目，能快速抓住观众的眼球，更好地传递信息。

目前流行的 PPT设计崇尚简约，应用一些简单的色块组合、一种或两三种色彩搭配，就能达到美观的效果。

如下面的“法国文化”PPT和“创意产业发展战略”PPT，你觉得哪种风格比较统一，设计感更强？

整体来看，“创意产业发展战略”明显要优于“法国文化”。其实只要对页面内容稍微进行调整，注意图片摆放位置、色彩搭配等，美感就会大大提升。

美化 PPT 需要注意的两个“统一”：

（1）设计风格统一。整个 PPT 使用的版式、图形元素等需要有一定的规范，包括标题、内容、结尾页的设计，辅助图形的设计等，不能一页一种风格。

（2）色彩风格统一。整个 PPT 尽量采用统一的色彩规范，选择的色彩不宜过多、过乱。总而言之，要想美观，设计必须有所规范。

动画要恰到好处

被复杂的动画效果所震惊，因而对学习 PPT 望而却步的大有人在。

其实 PPT 并不是以设计动画效果见长的软件，大多数时候，使用 PPT 并不需要复杂的动画效果。简单的一点动画，让内容有序、自然地呈现就足够了。

下图所示为年终颁奖晚会的片头动画，这份 PPT 虽然只有 3 页，动画效果却十分复杂，页面上每一个元素都应用了多个动画效果，其主要目的在于展示动画本身。

而我们在日常工作、生活中使用 PPT 主要目的是表达内容，所需要的动画效果更多的是类似于下图所示的效果，用简单的几个常用动画效果辅助即可。

过多的动画反而会在播放时给人眼花缭乱的感觉，从而分散观众的注意力，使注意力过多地集中在动画上，而忽略了幻灯片中的内容，最终达不到传递信息的目的。

所以，PPT 中不宜添加太多的动画效果，适当就行。

这些错误你在制作PPT的是否都犯过呢？

其实从技术上来讲，制作PPT并不困难，真正困难的是培养出设计感以及交互感，让观众看着更舒服，让信息传达更有效。