Excel怎么检查拼写错误?2个小妙招帮你轻松解决!

拼写错误虽然低级，但造成的后果却不小，比如，专业度和信任度受损，交流与理解方面出现障碍。为有效消除Excel文档中的拼写错误，推荐使用以下方法：

方法一：使用Excel拼写检查

Excel拼写检查需要手动启动，启动方式包括：（1）使用键盘快捷键F7；或（2）点击Excel中的“审阅”选项，然后点击“拼写检查”按钮。启动拼写检查之后，会出现下列对话框：

在对话框中，“单元格A33”是指拼写错误位于A列33行；“更改建议(N)”提供了多种更改方案，根据实际情况选择最佳方案即可；选中最佳方案之后，点击右上方的“更改(C)”按钮，即完成此处更改，并跳转至下一处错误；若此处无需更改，点击右边的“忽略(I)”按钮，即忽略此处更改，并跳转至下一处错误。

若Excel包含多个工作簿，需逐一对每个工作簿执行上述操作。

需要注意的是，拼写错误是在对话框中呈现，并非在文中提示，所以需要根据对话框提供的信息回到文内找到提示的错误之处，再根据上下文判断是否需要更改以及应该作出何种更改。如希望直接在文中显示拼写错误，可尝试第二种方法。

方法二：Excel转换为Word

Excel需手动启动拼写检查，而Word具有“键入时检查拼写”的功能，即在文本输入过程中用下划线标记拼写错误。为利用这一功能，需要将Excel转换为Word，方法如下：

步骤一：新建Word文档。

步骤二：选中Excel全部内容。

步骤三：将Excel内容全部粘贴至Word。若Excel内容较少，Word可显示全部内容，如图1所示；若Excel内容较多，内容可能显示不全，如图2所示：

                 图1                                                          图2

步骤四：在图1所示情况下，即内容完全显示，可忽略此步骤。此步骤适用于图2所示内容显示不全的情况。首先，点击Word的“表格工具”选项；然后，点击“转为文本”按钮，并在“文字分隔符”中，选择“段落标记(P)”；最后，点击“确定”按钮，即可显示全部内容，如下图所示：

图3

步骤五：在图1和图3中根据下划线标记进行拼写更改。建议采用修订模式更改，以便显示更改的内容。

步骤六：将Word中更改后的内容粘贴至Excel。即使Word使用的是修订模式，内容粘贴至Excel后也不会显示修订痕迹。

上述两种方法各有千秋，使用时各取所需即可。

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