AiPPT插件是AiPPT推出的一款在Office、WPS中使用的PPT制作提效工具,AiPPT插件搭载AI智能生成系统,聚合5大专业在线设计资源库、27 款自研设计提效工具,并深度集成 60余项PPT原生辅助功能。
2.1 Ai智能生成
Ai智能生成是从零开始创作PPT的智能起点。只有一个核心想法或主题时,此功能能智能地将想法扩展为逻辑清晰、内容充实的PPT大纲,并最终生成一套完整的演示文稿。全程拥有主导权,可随时调整大纲、编辑内容并挑选心仪的视觉模板。
方式一:输入主题生成PPT
在 “请输入PPT主题” 框中,用简洁的语言描述您的核心内容,例如:新能源汽车发展趋势或 2024年市场营销策略复盘。方式二:导入文档生成PPT
“文档生成PPT”是将现有文字材料快速转化为演示文稿的高效转换器。当拥有成熟的报告、文章或笔记时,此功能能智能解析文档内容,自动提取核心逻辑和关键信息,并生成结构清晰、重点突出的PPT草稿,极大节省了从文稿到幻灯片的手动提炼与排版时间。“单页生成”功能是快速创建或优化单一幻灯片内容的专属工具。需要精心打磨某一页PPT(如产品介绍页、数据图表页、核心观点页)时,它允许先专注于内容的逻辑构建与文案生成,待内容满意后,再通过“一键换肤”功能瞬间切换视觉样式,实现内容与样式的完美解耦与高效迭代。
“选择模板生成PPT”是以视觉风格为起点的智能生成方式。它允许先从丰富的模板库中选定一个心仪的视觉设计,系统再根据提供的主题,自动生成与模板风格、版式完美融合的PPT内容。这种方式确保了最终成果从第一刻起就具备专业的外观,特别适合对视觉风格有明确要求的用户。

【原位复制】功能可以在元素当前位置,快速复制一个完全相同的副本。复制出的新元素会与原始元素完全重叠,是进行微调、创建重复图案或备份设计的理想工具。
具体操作:
在PPT幻灯片中,单击选中一个或多个需要复制的形状、图片、文本框或组合对象。在AiPPT插件面板中找到并点击 "原位复制" 按钮。
- 此时,可以直接使用鼠标拖拽新元素,即可将其移开,看到两个完全相同的元素。

【边缘裁切】功能可以一键清理PPT中超出幻灯片画布边界的元素部分。当图片、形状或文本框等对象不小心被放置在画布之外时,此功能能快速将其裁切至与画布边缘对齐,使幻灯片版面瞬间变得干净、整洁。
具体操作:
在PPT幻灯片中,单击选中一个或多个需要裁切的图片、形状或文本框。在AiPPT插件面板中找到并点击 “边缘裁切” 按钮。系统将立即对选中的所有元素进行检查与处理。
裁切成功:选中元素超出画布的部分将被自动删除,元素边缘将与画布边界对齐。

【智能缩放】是调整多个PPT对象大小的得力助手。当需要同时改变一组元素(如图片、形状、文本框)的整体大小时,它能保持元素间的相对位置和排版比例不变,并自动调整文字大小,避免手动调整导致的布局错乱问题。
具体操作:
在PPT幻灯片中,按住 Ctrl键(Windows)或 Cmd键(Mac)并单击,选中需要同时缩放的多个对象(如文本框、图片、形状等)。在AiPPT插件面板中,点击 “智能缩放” 按钮。系统将弹出“智能缩放”控制弹窗。

在弹窗中,可以看到以下选项,请根据需要进行调整:
3.缩放比例:在右侧下拉列表选择缩放比例(如 200%)。4.实时预览,调整参数时,幻灯片上的选中对象会实时变化,方便确认效果。确认或取消操作
确认缩放:对效果满意后,点击 【应用】 按钮,缩放效果将被应用,弹窗关闭。重置:希望放弃本次缩放,可以点击 【重置】 所有选中对象将恢复至原始状态。【智能透视】功能是创建具有3D空间感图片和形状的利器。可以轻松将任何原始图片智能融合到系统预设或自定义的透视模板(如桌上的相框、墙上的画布、手持的平板电脑等)中。
选中要应用透视效果的幻灯片。在AiPPT插件面板中,点击 “智能透视” 按钮,在弹窗中点击“新建透视”。一个红色矩形控制框会自动出现在幻灯片的左上角。
调整透视角度
- 拖动边框覆盖到想替换的目标区域,用鼠标直接拖拽红色矩形的四个顶点,将其调整期望的透视形状(例如,模拟一个侧面的电脑屏幕)。
- 操作实时预览:在拖拽过程中,可以实时看到控制框形状的变化。

应用透视效果到图片/形状
- 选择图片:可以直接点击弹窗内的 “上传”或“从图片库选择”。
- 预览透视:点击“预览”,新图片将自动适配到当前的红色控制框中,以验证透视效果。若对透视效果不满意,可以再次点击“顶点编辑”编辑透视形状。重复“顶点编辑”——>“预览”的过程,直至达到满意的透视效果。
- 应用:点击“应用”,该图片将固定为当前透视形状,无法再次编辑。若需取消透视效果,只能通过ctrl+z(command+z)撤销上一步。

【统一字体】功能可一键将当前PPT文档中的字体统一替换为指定的中文字体和西文字体。它能智能区分中英文及数字,并分别应用对应的字体规则,同时自动更新PPT主题字体,确保整个文档的字体规范专业、统一。
具体操作:
打开需要整理的PPT文档,在AiPPT插件面板中,点击 “统一字体” 按钮。系统将弹出“统一字体”设置窗口,在设置窗口中,可以看到清晰的选项:
方式一:手动选择
- 点击 「中文字体」 下方的下拉菜单,从列表中选择一款需要应用的中文字体(如“思源黑体”、“微软雅黑”等)。
- 点击 「西文字体」 下方的下拉菜单,选择一款西文字体(如“Arial”、“Times New Roman”等)。
- 实时预览:在选择字体的同时,旁边的预览区域会实时显示该字体的效果示例。
方式二:使用预设方案(推荐)
- 在“预设方案”区域,点击官方提供的一套预设字体组合。
- 点击后,中文字体和西文字体下拉菜单会自动填充为该方案的建议字体。
设置应用范围
- 在 “幻灯片范围” 区域,指定字体替换的生效范围:

- 幻灯片范围:例如,仅替换从第3页到第10页的字体。
- 排除特定幻灯片:例如,替换时跳过第1页(封面)和第2页(目录)。
应用效果
- 确认所有设置无误后,点击窗口下方的 「应用」 按钮。
- 系统将开始处理,完成后会给出提示。文档中指定范围内的字体已全部更新。

保存个人预设
如果配置了一套常用的字体组合,可以点击 “保存为我的预设” 按钮。

- 在弹出的窗口中为这个方案起一个易于记忆的名字(如“我司品牌标准字体”)。
- 此方案将保存到本地,下次使用时可直接点击调用,无需再次手动选择。
【统一色彩】是PPT设计的色彩管理中心。它能一键扫描并列出文档中所有使用过的颜色,并允许快速定位到应用了特定颜色的元素,然后进行精准、批量的替换。
具体操作:
在AiPPT插件面板中,点击 “统一色彩” 按钮。系统将弹出“统一色彩”设置窗口。在替换前,请先指定操作针对哪些幻灯片:- 幻灯片序列:输入特定页码,如 1-5(第1到5页)或 3,6,10(仅第3、6、10页),按回车确认。
- 排除特定幻灯片:输入要跳过的页码,如 1-5(修改除第1到5页外的所有页),3,6,10(对第3、第6、第10页以外的其余页面中颜色进行修改)。
执行颜色替换
1. 在“当前主题色”区域,点击色块,打开“重设主题色”弹窗修改整体主题色,详见重设主题色。
2. 在“元素使用色”区域,选择想要替换的颜色,点击“替换为”后面的色块。

3. 在颜色选择器内选择新的颜色,点击“应用”,系统将根据的设置,批量完成颜色替换。
【形状圆角化】功能突破了PowerPoint的限制,能轻松为任何矢量形状(包括自定义多边形、自由绘制的形状)一键添加或调整圆角效果。通过精确控制每个角的弧度,可以快速创建出风格统一、外观现代的视觉元素。
具体操作:
在PPT幻灯片中,单击选中一个想要进行圆角化的矢量形状。保持形状被选中的状态,在AiPPT插件面板中,点击 “形状圆角化” 按钮。系统将弹出“形状圆角化”编辑弹窗,并显示所选形状的预览图。调整圆角效果
在弹窗中,可以通过以下方式精细控制圆角:
1.选择要圆角化的顶点在形状预览图下方,会列出该形状的所有顶点。勾选或取消勾选对应的顶点复选框,以决定对哪些角应用圆角效果。2.设置圆角程度在滑块右侧的输入框中,为当前选中的某个顶点输入精确的百分比数值(如 25%),进行单独调整。3.确认应用:对效果满意后,点击 【应用】 按钮,效果将正式应用到PPT中的形状上,弹窗关闭。
功能八:阵列布局【阵列布局】是实现PPT元素精准、高效排版的利器。它包含矩阵复制和矩阵排列两大核心功能,能一键将零散的元素组织成横平竖直、间距统一的专业矩阵,极大提升图表、清单和展示页面的制作效率与美观度。
具体操作:
根据需要的目标,在PPT中选中元素:若想复制一个元素,请选中单个对象。若想整理多个元素,请按住 Ctrl键选中多个对象。在AiPPT插件面板中,点击 “矩阵布局” 按钮。设置布局参数
对两个模式的设置,都可以调整以下核心参数:
1.布局数量行数:设置矩阵的行数。列数:设置矩阵的列数。注意:在“矩阵排列”模式下,系统会根据选中的元素总数自动推荐行列数,可手动修改。2.元素间距水平间距:设置同一行中,相邻元素之间的水平距离。垂直间距:设置同一列中,相邻元素之间的垂直距离。3.偏移角度(高级功能)通过设置角度(如 15),可以让整个矩阵产生倾斜的创意布局效果,而无需手动逐个旋转。4.预览效果调整参数时,右侧的预览图会实时显示布局效果,方便微调。应用布局
确认预览效果符合预期后,点击 “应用” 或 “确认” 按钮。系统将立即在PPT画布上生成或重新排列出整齐的矩阵。【环形布局】是创建具有吸引力和专业感的环形图表的终极工具。它包含环形复制和环形排列两大核心功能,能一键将元素围绕一个中心点进行精准排布,轻松制作出钟表图、辐射图、循环流程图等高级视觉元素。
具体操作:
根据需要的目标,在PPT中选中元素:若想复制一个元素(如制作表盘刻度),请选中单个对象。若想整理多个元素(如排列一组功能图标),请按住选中多个对象。在AiPPT插件面板中,点击 “环形布局” 按钮,系统将弹出“环形布局”设置窗口。设置布局参数
在设置窗口中,通过调整以下参数来精确控制布局效果:
1.数量设置希望最终出现在环形上的元素总数量。环形复制模式:此数值决定复制的份数(如设置12,则生成1个原始元素+11个副本,共12个)。环形排列模式:此数值通常等于已选中的元素数量,用于微调。2.半径调整环形路径的半径大小,即元素中心点距离布局圆心的距离。数值越大,环形直径越大。3.布局范围(关键参数)通过设置起始角度和终止角度(如从 0°到 270°),可以创建不完整的环形,即扇形布局,非常适合用于展示流程、比例或进度。 1.自动旋转(智能功能)勾选此项:每个元素在环绕排列时,其自身中轴线会自动指向圆心,就像钟表上的数字一样自然。这是实现专业效果的关键。不勾选:元素将保持原始角度不变,仅位置沿环形分布。2.自动大小(可选)勾选此项:系统会根据元素在环形上的位置(如离圆心远近)自动微调其大小,以创建透视感和层次感。3.预览效果所有参数的调整结果都会在右侧的预览图中实时显示。
应用布局
确认预览效果符合预期后,点击 “应用” 按钮。系统将立即在PPT画布上生成或重新排列出精美的环形布局。【重置主题色】是一键更换PPT整体配色的控制中心。它提供多种来源的专业配色方案,既可以快速套用完整和谐的预设方案,也能根据品牌需求保存自定义方案,或通过AI生成创意配色,全方位满足从效率到创新的色彩管理需求。
具体操作:
在AiPPT插件面板中,找到并点击 “重设主题色” 按钮。系统将弹出主题色管理窗口,展示三种主要的配色方案来源。选择配色方案
根据需求,从以下四类方案中选择一种:
1. 系统预设
- 是什么:由PowerPoint官方提供的、经过设计师精心搭配的经典配色组合。
- 何时用:需要快速、可靠地更换一套标准、专业的配色时。
- 怎么用:在“系统预设”标签下,浏览并点击喜欢的配色方案,效果将实时预览并应用。
2. 我的主题色
- 是什么:将自己定义或修改的配色方案保存下来的个人库。
- 何时用:保存品牌色:自定义了一套主题色或从PPT智能提取一套主题色后,可保存以便未来所有PPT直接调用。收藏优秀方案:遇到喜欢的AI生成方案,可保存至“我的主题色”方便复用。
- 怎么用:上传:在任意方案应用后,点击 “上传” 按钮,为其命名即可。应用:在“我的主题色”标签下,点击已保存的方案即可应用。
3. AI主题色
- 是什么:通过人工智能算法,基于给出的基准色和风格要求自动生成新颖的配色方案。
- 何时用:需要寻找创意灵感、突破常规配色,或需要匹配特定风格(如“科技感”、“梦幻”)时。
- 怎么用:在“AI主题色”标签下,进行设置:基准色:提供一个基础颜色(如品牌主色),AI将围绕它进行生成。风格选择:选择关键词,如“专业”、“商务”、“办公”。
应用与撤销
- 应用:鼠标点击任意配色方案上时,幻灯片会实时应用该配色效果。
【图形连线】功能可智能地选中的多个PPT元素之间创建清晰的连接线。它能自动识别元素间的位置关系,绘制出风格统一、布局合理的连线,极大简化了流程图、架构图、思维导图等逻辑图表的制作过程。在PPT幻灯片中,按住 Ctrl键(Windows)或 Cmd键(Mac)并单击,依次选中3个或以上需要建立逻辑连接关系的形状、图片或文本框。保持所有目标元素处于选中状态,在AiPPT插件面板中,点击 “图形连线” 按钮,系统将立即在选中的元素之间自动创建连接线。
查看与调整
- 查看效果:连接线创建成功后,会看到元素之间出现了简洁的线条。
- 微调样式(可选):选中某条连接线,可以使用PPT自带的“形状格式”菜单,进一步调整其颜色、粗细、箭头样式等,使其更符合您的设计需求。
- 调整布局:如果移动被连接的元素,连接线通常会自动跟随调整路径。
【一键渐变】功能让能够为PPT中的形状、图片轻松应用渐变效果。通过直观的可视化控件,可以自由调整渐变的方向、颜色和透明度,快速创建出具有柔和过渡、深度感和现代视觉美感的专业设计。在PPT幻灯片中,选中一个或多个需要应用渐变效果的形状、图片。在AiPPT插件面板中点击 “一键渐变” 按钮,将弹出渐变编辑窗口:

1. 调整渐变方向
- 效果:这将决定颜色和透明度过渡的方向,例如从上到下、从左到右。
2. 编辑渐变光圈(核心步骤)
- 什么是光圈:渐变条下方的小滑块称为“光圈”,每个光圈代表渐变轴上的一个控制点。
- 调整颜色:选中一个光圈后,点击颜色拾取器,为其设置颜色。
- 调整位置:左右拖动光圈滑块,可以改变该颜色/透明度在渐变中的位置。
- 调整透明度:选中一个光圈后,在透明度输入框,设置该点的不透明度(0%为完全不透明,100%为完全透明)。
- 添加/删除光圈:在渐变条上空白区域点击可以添加新的光圈。选中光圈,点击右侧的“-”按钮,删除该光圈。
应用效果
- 对渐变效果满意后,点击窗口下方的 “应用” 按钮,效果将最终生效。
1.点击【取色吸管】将吸管指针移动到想要吸取颜色的目标位置(可以是PPT画布内的元素,也可以是屏幕上的任何其他区域,如参考图片、网页等)。
2.单击鼠标左键,即可将颜色吸取到取色器窗口中。此时,取色器窗口会实时显示当前取到的颜色值。
方式二:手动设置颜色
1.在标准颜色选择器中,通过色盘、RGB值或HSL码手动选择一种颜色。
将颜色应用到PPT元素
1.应用文字颜色操作:在PPT画布上,单击选中一个或多个文本框或形状(包含文字),然后点击取色器窗口中的 【文字】 按钮。效果:所选元素内的文字颜色将立即变为目标颜色。
2.应用填充颜色操作:在PPT画布上,单击选中一个或多个形状、文本框,然后点击取色器窗口中的 【填充】 按钮。效果:所选元素的背景填充色将立即变为目标颜色。
3.应用描边颜色操作:在PPT画布上,单击选中一个或多个带有边框的形状、线条,然后点击取色器窗口中的 【描边】 按钮。效果:所选元素的边框(描边)颜色将立即变为目标颜色。
【一键增删Logo】功能是维护企业PPT品牌一致性的核心工具。它允许在所有幻灯片上批量添加、智能检测、统一管理或快速删除Logo,彻底解决手动处理Logo带来的位置不齐、尺寸不一、更新繁琐等痛点,确保企业形象的专业与统一。
在PPT画布上,选中一个希望设置为logo的图片或形状。打开AiPPT插件面板,点击 “一键logo” 按钮。在弹出的窗口中,点击 “读取所选形状”。系统将自动将该对象识别并设定为本次操作的logo模板。
指定应用范围在“添加范围”中选择logo需要出现的幻灯片
所有幻灯片(默认):整个文档生效。所选幻灯片:仅当前选中的页面。幻灯片序列:输入特定页码,如 1-5(第1到5页)。排除特定幻灯片:输入要跳过的页码,如 2,5(在所有页面上添加,但不包括第2页和第5页)。
应用添加
确认Logo模板和应用范围无误。点击 “添加” 按钮。系统将自动在指定的所有幻灯片页面的同一位置生成logo。核心功能二:智能识别与删除Logo
在扫描出的logo列表中,勾选您希望删除的一个或多个logo。在“删除范围”中,选择操作生效的幻灯片范围(选项同“添加范围”)。
确认删除点击 “删除” 按钮,即可一键清除指定范围内所有选中的logo元素。
【渐变蒙版】功能为选中的图片或元素一键添加渐变遮罩。通过简单的拖拽操作,就能轻松控制遮罩的范围、浓度和角度,实现从清晰到朦胧的平滑过渡,瞬间提升画面的层次感与艺术氛围。
在PPT中,单击选中想要添加效果的图片或形状元素。在AIPPT插件面板中,点击 “渐变蒙版” 按钮。
调整蒙版渐变
操作:拖动或点击 “渐变方向舵”。效果:这将决定颜色和透明度过渡的方向,例如从上到下、从左到右。
什么是光圈:渐变条下方的小滑块称为“光圈”,每个光圈代表渐变轴上的一个控制点。
调整颜色:选中一个光圈后,点击颜色拾取器,为其设置颜色。
调整位置:左右拖动光圈滑块,可以改变该颜色/透明度在渐变中的位置。
调整透明度:选中一个光圈后,在透明度输入框,设置该点的不透明度(0%为完全不透明,100%为完全透明)。
添加/删除光圈:在渐变条上空白区域点击可以添加新的光圈。选中光圈,点击右侧的“-”按钮,删除该光圈。
点击 “应用” 按钮确认即可添加渐变蒙版到对象上。
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