2026年5月,OpenAI将ChatGPT以插件形式正式引入Microsoft Excel和Google Sheets,这一举动被视为AI进军职场办公的重要里程碑。
此次整合由GPT-5.5提供技术支持。用户无需离开电子表格,即可直接在侧边栏与ChatGPT对话。无论是从零构建预算模型、财务计划,还是清理杂乱数据、修复错误公式,ChatGPT都能以自然语言理解指令并实时执行——更关键的是,它会全程解释自己在做什么,并在修改表格前主动征求用户确认,确保每一步都可追溯、可撤销。
在数据分析方面,ChatGPT可跨多个工作表读取内容,梳理公式逻辑,识别异常数据,并将复杂的数字关系转化为清晰的文字摘要。对于继承他人模板、需要快速上手的用户来说,这一功能尤为实用。
目前,该功能已向全球ChatGPT Plus、Pro、Business、Enterprise、教育版及K-12用户开放,免费版用户也可享有有限次数的体验。Excel版可通过”主页→加载项”搜索”ChatGPT”安装;Google Sheets版则通过Google Workspace应用市场获取。
值得注意的是,表格内的对话记录与ChatGPT主聊天历史相互独立,且暂不支持记忆功能。OpenAI表示,该功能仍处于测试阶段,建议用户在依赖任何输出结果前务必自行核查。