做行政人事的都知道，Excel是吃饭的家伙。但每天面对考勤、工资、员工信息，手动计算太费时间了。今天表姐就把行政人事工作中最常用的11个函数公式一次性公开，都是压箱底的干货，学会这些你的工作效率能提升好几倍！
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这11个函数分别是：NETWORKDAYS统计工作日天数、COUNTIF统计部门人数、IF统计员工考核结果、IF+TIME统计迟到早退、DATEDIF计算工龄年龄、EDATE计算转正日期、DATE计算退休日期、TEXT+MID从身份证提取出生年月、DATEDIF设置生日提醒、MOD+IF从身份证获取性别。
先说NETWORKDAYS函数，统计两个日期之间的工作日天数，语法是=NETWORKDAYS(开始日期,结束日期)。做考勤的时候经常要算员工实际出勤天数，用这个函数自动排除周末，比手动数快多了。COUNTIF函数统计部门人数，=COUNTIF(B2:B9,D2)，在人员列表里快速统计每个部门有多少人，人事做编制分析特别实用。
IF函数是逻辑判断的神器。统计员工考核结果可以用嵌套IF，=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=60,"良好","不及格"))，根据分数自动评定等级。统计迟到早退更是离不开IF，=IF(B2>TIME(8,0,0),"迟到","")，上班时间超过8点就标记迟到，下班时间早于17点就标记早退，考勤表自动判断，再也不用肉眼一个个看了。
DATEDIF函数专门计算日期间隔，人事工作天天要用。计算工龄公式=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"，从入职日期算到今天过了多少年。计算年龄也是同样的逻辑，=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")，输入出生日期自动算出周岁。这个函数是隐藏函数，Excel里不会自动提示，但功能非常强大。
EDATE函数计算转正日期，=EDATE(B2,3)表示入职日期往后推3个月。新员工入职要算试用期结束时间，用这个函数一步到位。DATE函数计算退休日期稍微复杂一点，=DATE(YEAR(C2)+IF(B2="男",60,55),MONTH(C2),DAY(C2))，男士60岁退休女士55岁退休，根据性别自动判断，算出每个人的退休年月日。
最后三个函数是处理身份证信息的利器。提取出生年月用TEXT加MID组合，=TEXT(MID(身份证号,7,8),"0000-00-00")，从第7位开始取8位数字，格式化成日期。设置生日提醒用DATEDIF，=TEXT(10-DATEDIF(B2-10,TODAY(),"YD"),"还有0天生日;;今天生日")，提前10天提醒谁要过生日了。获取性别用MOD加IF，=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")，身份证第17位奇数是男偶数是女，这个规律记住了吧？
这11个函数覆盖了行政人事80%的日常工作场景，考勤统计、薪资计算、员工信息管理都能用到。不需要背下来，收藏起来用的时候翻一翻，效率立马提升。关注表姐，每天分享职场实用Excel技巧！
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