做数据分析的人都知道,一旦数据录入不规范或出错,对我们后期数据分析将很麻烦,所以,我们可通过设置,当录入错误时,能自动提醒。
1、禁止录入重复值
若我们录入重复数据时,会出现自动提醒的弹窗。
操作步骤:选中A列,在数据选项卡下,点数据验证(版本低为数据有效性),之后选择自定义,公式输入:
=COUNTIFS(A:A,A1)<=1
此公式对A列计数,要求计数小于等于1,才被输入进去。
2、录入11位手机号码
录入手机号码时,常会出现手机号码少1位或多1位,打不通此电话,需提前在表格里面,限制仅能输入11位数字。
一样是使用数据验证,在允许里选择文本长度,长度为11。
3、只许录入数字
若表格只许录入数字,其它不能输入,效果如下
设置条件:
验证条件输入为允许,公式输入:
=ISNUMBER(A1)=TRUE
判断A1是否为数字,若是TRUE,才能输入
4、只许录入100-200之间的数字
只许输入介于100-200之间的整数或小数
设置的条件:
取消限制录入
若你的表格里,不需要这些限制了,需要在数据验证里,点全部清除即可