最近在做教研数据的梳理项目,我又遇到了一个让人崩溃的“脏活”:在成堆的 Excel 表格里,排查重复的知识点。
这个需求有多变态?大家感受一下:
表格里有一列叫“知识点路径”,数据长这样:世界舞台上的中国(313627) → 与世界共发展(315212) → 中国的机遇与挑战(348389)。
领导要求:
- 再把最后一级的“叶子节点”(比如“中国的机遇与挑战”)单独提取成一列。
- 最后,根据这两列新数据,跨表排查有没有重复的行。如果重复,要把这几行全部标成亮黄色,并且另存一个名字里带“含重复内容”的新文件。
如果是以前,这绝对需要写一段几百行的 Python 脚本,用 Pandas 库做正则匹配和跨表去重。但今天,作为一个习惯用 AI 提效的产品经理,我只用了一句话,就让工具帮我把活干完了。
我用的依然是那款自然语言办公神器——workbuddy。今天,我把这份高阶操作指南毫无保留地分享给你。
场景还原:面对海量“脏数据”
首先,我们需要在 workbuddy 中框定我们的“战场”。
第一步,依然是极简的交互:直接点击选择我们需要处理的文件目录。
在这个目录下,躺着一堆等着我去排查的 Excel 文件。如果手工打开一个个看,不仅眼睛会瞎,而且绝对会漏看。
我们随便点开一个原始表格,看看里面的“原内容”:满屏的编号和层级,数据密密麻麻,要从中用肉眼找出哪些知识点重复,无异于大海捞针。
高阶实战:让 AI 听懂你的复杂逻辑
如果你以为 AI 工具只能做“标黄第一行”这种简单操作,那你就太小看它了。workbuddy 的强大之处在于,它能听懂非常具体的业务逻辑。
接下来,我在对话框里,像给下属安排工作一样,输入了这段“大白话”:
“现在我需要对目录下的各个EXCEL,按‘知识点路径’这一列,扩展出两列,一个是不带()中内容的,一个是叶子节点的名称。然后再根据这新的两列,判断是否存在重复的行,如果有重复的行,就用亮黄色标示这两行,并且保存文件名中带有‘含重复内容’字眼,便于我进一步的处理。”
作为产品经理,我真的要为这个产品体验点赞:没有正则匹配,没有复杂的条件判断公式,我只需要描述我的输入和期望的输出。
验收成果:精准无误的自动化排查
点击发送后,workbuddy 瞬间化身“找茬大师”,开始在后台飞速运转。
只过了去倒杯水的时间,我回到文件夹一看——新生成的目录情况已经出来了!那些检测到有重复数据的表格,被乖乖地加上了“含重复内容”的后缀,自动隔离了出来。
我迫不及待地打开了其中一个标注为“含重复内容”的文件。
惊艳的时刻来了:
括号里的数字被完美剥离,最后一级的知识点被精准提取到了新列,而那些完全重复的数据行,已经被高亮成了刺眼的黄色!
所有的处理结果,严丝合缝地执行了我的自然语言指令。那些原本需要耗费一整天时间的跨表比对,现在连 3 分钟都没用到。
我的思考:AI 时代的“新杠杆”
做完这个任务,我最大的感触是:在 AI 时代,表达能力正在取代编码能力,成为职场人最重要的新杠杆。
复杂任务降维
:曾经需要技术门槛才能完成的数据清洗和查重,现在只需要你能把需求“说清楚”。
解放脑力
:与其把精力耗费在死盯屏幕找重复项,不如把时间花在分析这些重复数据背后的业务问题上。
确定性输出
:AI 不会疲倦,不会因为眼花而漏掉任何一行重复的数据。
这就是我想传达给你的工作范式:别再用战术上的勤奋,去掩盖工具上的落后了。
把脏活累活交给 AI,把喝茶摸鱼的时间留给自己,我们下期见!
我是 [未识],一个在 AI 产品路上探索的产品经理。如果觉得有帮助,欢迎分享给身边的打工人,我们下期见!