救命啊!领导发了一份全是文字的PPT要我修改!

不知道大家有没有遇到这种情况？

ppt里全都是字的情况，真的是看了一眼就让人头晕，而且一点思路都没有！

不用怕，我也遇到过，而且经常需要面对这种大段文字的ppt内容页排版！

也是老油条了……

今天，我就教大家怎么搞定这种全都是文字的ppt内容页！

先看我改的：

其实我一直说，职场型PPT，不是死磕模板、配色多好看！核心就一个：让别人一眼看懂你想讲啥，直接抓住汇报重点！

想对上边的大段文字PPT进行设计排版，只需要三步即可：

• 第1步：文字分段；
• 第2步：规划层次；
• 第3步：构思排版。

现在，我就给大家分享按照上边步骤修改大段文字，一步一步告诉大家制作过程。

第一步：文字分段

先给上边的一大串文字分好段落，这样便于我们更好理解全文内容，找出重点信息。

第二步：规划层次

分完段落后，就要梳理层次了，这样做是为了将文字内容所要表达的重点标注出来。

第三步：构思排版

划分好层次，内容重点找出来后，我们就要构思PPT的排版了。

我使用了两种排版方式：上下排版和左右排版。

• 上下排版

• 左右排版

到这里，大家的设计思路是不是就清晰了？

剩下的事情就是插入图片、图标等素材，调整形状、文字的大小、颜色等操作了。

在这次ppt设计的过程中，我们用到的基本操作技巧包括：

• 形状中插入图片；
• 调整形状与文字的大小、颜色；
• 调整渐变色与透明度；
• 插入图标、蒙版等修饰素材。

想了解具体的操作技巧，可以在评论区留言“操作技巧”，我会认真给大家解答！

来看最终效果：

很多新手做PPT，总纠结找什么好看的模板、配什么高级的颜色，反而忽略了核心——突出重点信息，把内容讲清楚，理顺整个PPT的逻辑关系，让领导、同事、客户一眼看懂，听完就明白你汇报的内容！

尤其是像这种大段文字的PPT，我们首先要做的是理清这段文字所要表达的内容，梳理分层，找出里边的逻辑关系，抓住重点/核心信息。

然后才是构思怎么排版设计，其实排版设计是最简单的，你可以找模板直接套用啊！

看完这个PPT制作教程，你有没有学会呢？或者你平时在工作中做PPT时，还遇到过哪些难题？比如文字太多不知道怎么突出重点、排版混乱、配色不协调、表格/图表美化、数据可视化、不会加添加动画效果……

欢迎在评论区留言，告诉我你做PPT的困扰，我会挑选高频问题，后续专门出教程帮大家解决！

最后，记得点赞+收藏，下次做公司介绍、产品宣讲、工作汇报时，直接拿出来套用，再也不用熬夜做PPT了！