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深耕读书会许久,大大小小的开营、结营典礼,我站过无数次主持台,面对过数百位书友从容发声,控场、串流程、衔接环节早已得心应手,从未有过慌乱之感。
可这一次,我卸下话筒、走下主持位,只负责一件事——全程同步播放活动PPT,心里却攥了一身冷汗,比独立主持整场活动,还要紧张百倍。
三人协作,奔赴一场完美配合
前天收到读书会统筹通知,本期大型结营典礼,我们三人组队默契配合、各司其职。
我有幸和优秀的心有暖阳老师搭档并肩,由暖阳老师全程把控主持节奏、衔接全场流程,我专职负责全场PPT精准切换、同步贴合环节节奏;与此同时,十班优秀班主任孔金霞老师全程兜底助力,专人定点负责开场暖场音乐推送、各班小组风采展视频轮播展示、千人日记展花絮视频循环播放。
一场圆满的线上结营仪式,从来都不是一个人的高光时刻,而是三个人同心同向、同频协作,分毫不敢松懈的双向奔赴。
深夜演练,我们都在赶作业
原本预留了统一的全员模拟彩排时间,可昨天一整天琐事缠身、对接各项会务事宜,忙得脚不沾地,最终遗憾错过了集体模拟演练。
夜里忙完手头所有工作,我第一时间连线心有暖阳老师、孔金霞老师,三人逐字逐句核对全套典礼流程表,逐环节敲定衔接卡点。越对细节,心里越不踏实,可我们谁都没提过一句——我们都还没写写作营的作业。
结营典礼覆盖多个班次,分三个固定时段有序开展,流程环环相扣、前后衔接紧密,半分都不能随意打乱、延后提前。最关键的核心卡点,是六点专场典礼环节,创始人小牛妈妈需要同时用两部手机、同步进驻两个线上会议室同步致辞寄语,时间精准到分钟,全程零容错、零偏差。
除此之外,我们乐学班下辖三个平行班级,各班风采纪实内容详实、画面丰富,完整播放一轮小组风采展视频,最少需要八分钟,但统一既定流程里,只预留了五分钟专属播放时长。时间差、衔接差,都是摆在眼前的现实难题。
为了不耽误整体典礼节奏,不影响小牛妈妈准时连线致辞,不让两百多位书友空等延误,我们三人当即线上碰头紧急商议,敲定最优稳妥方案:全员提前五分钟进驻线上会议室,前置做好所有设备调试、素材核验、流程预热工作。
孔金霞老师主动优化播放设备,放弃电脑固定播放模式,切换成信号更稳定、操作更灵活的手机专属播放通道。我们三人反复开启会议室共享屏幕,一遍又一遍测试画面清晰度、音频同步度、切换流畅度,排查卡顿、黑屏、闪退各类突发隐患,来回核验十余次,确认所有环节万无一失,心里才稍稍安稳下来。
抬眼望去,时钟早已悄然指向深夜二十三点。
耳畔连线那头,能清晰听见心有暖阳老师轻声辅导孩子课业的温柔声音,间隙里夹杂着她连日操劳的阵阵咳嗽声;我这边,台灯下的文档还停在写作营作业的标题处;孔金霞老师也在忙完调试后,匆匆挤出时间梳理作业思路。
我们都在赶作业,都在扛责任。夜色深沉,身心疲惫,可没有一人轻言辛苦、轻言退缩,只为守住岗位,办好这场暖心又圆满的结营典礼。
凌晨五点,进驻两百多人的线上会场
清晨五点,天还未亮透,窗外夜色朦胧,闹钟准时划破寂静。
浑身昏沉酸软,眼底满是疲惫,分明一夜浅眠,根本没有睡够。可心里装着两百多位书友的期待,肩上扛着会务协作的责任,还有没写完的作业在心头催促,我立刻强撑着起身洗漱,收拾就绪,准时奔赴岗位,五点半如期进驻线上会议室。
两百多人齐聚的线上会场,流程顺畅与否、画面清晰与否、衔接稳妥与否,全系我们三人把控兜底。这一刻,没有个人得失,没有疲惫怨言,只有满心谨慎、满心负责,半点马虎都不敢有。
放PPT,比主持还要紧张百倍
典礼正式有序开启,孔金霞老师沉稳有序,精准卡点推送暖场音乐、轮播优质小组风采展视频,全程零失误、零卡顿。
我紧盯流程进度,忽然发现距离特邀嘉宾、小牛妈妈连线登场还有少许空余时间,当即快速筛选素材、对接传输,临时补充推送一组小组风采展视频补位衔接。一旁的心有暖阳老师临场应变能力极强,顺势贴合画面内容,无缝衔接串词、自然衔接话术,节奏拿捏恰到好处,整场氛围流畅自然,没有一丝突兀,完美盘活全场节奏。
待到嘉宾干货分享环节正式登场,就到了我全程紧盯、分毫不敢放松的PPT专职播放时刻。
全程开启全员共享屏幕,我的每一次点击、每一次切换、每一个操作,两百多位书友都同步可见、实时可见。我端坐屏前,腰背挺直,目光紧锁屏幕,不敢随意挪动一下身体,不敢轻易抬手低头,甚至连呼吸都下意识放轻放缓,大气都不敢多喘一口。
往日主持全场,嘉宾分享的空档间隙,我还可以短暂关麦关屏,悄悄放松身心、调整状态舒缓疲惫。可唯独这一次,简简单单播放PPT,却让我全程神经紧绷,心神高度集中,心里时时刻刻都在暗自担忧:会不会突然网络断连?会不会鼠标卡顿失灵?会不会页面闪退黑屏?会不会PPT衔接错位?所有突发风险,全都在脑海里反复预判,全程不敢有半分松懈。
直到典礼最后一个收官环节圆满落幕,页面顺利关闭,设备稳妥退出,我紧绷了全程的神经,才终于彻底放松下来,长长舒了一口气,心底的石头总算稳稳落地。
赶作业的深夜,藏着我们的热爱
静下心来回味,这一天的经历格外难忘。
我们三人,一边是结营典礼的幕后兜底,全程连轴忙碌;一边是写作营的作业待交,深夜伏案耕耘。拼体力,熬深夜、起清晨,兼顾会务与创作;耗精力,盯流程、写文字,双重任务无缝衔接;费脑力,想预案、琢文字,反复打磨每一个细节。
我常常反问自己:明明忙碌辛苦,明明分身乏术,明明不图名利,为何我们一次又一次心甘情愿接下任务,兼顾每一份责任?
答案从未改变,唯有二字——责任。
因为肩负对读书会的责任,我们同心协作,并肩兜底;
因为怀揣对书友的责任,我们细致入微,全力以赴;
因为坚守对写作的热爱,我们挤时间、赶作业,初心不改。
微光汇聚星河,平凡坚守成就圆满。往后余生,读书会相伴,文字相随,责任在肩,用心做好每一件小事,用心护航每一场相逢。