我有时会通过看同事分享屏幕，看到一些我不太建议的做法。比如
1. 同时打开的excel文件太多。
我经常看到我的下属同时打开十几二十个excel文件，想要切换到她想要的那个文件，她甚至需要到下拉框翻来翻去才能找到。
我疑问真的有必要开这么多excel文件么。我一般会确保我同时打开的excel文件不会超过4到5个。如果其中一个excel非常大，容易带崩excel，我会尽量确保我只开了这一个大文件，其他文件都是比较小的，用完哪个就赶紧关掉哪个。
我像爱惜自己的身体一样爱惜自己的工作电脑。工作电脑就是我最亲密的合作伙伴。打开太多excel会让电脑超负荷运行，那它的速度一定会很慢。不管是人的注意力也好，精力也好，都是有限的。电脑也是。
干电脑上的活，我喜欢干掉一个活再干下一个。所以我会确保打开的excel文件都是我为了完成当前的任务所必须的。这样excel占用的内存就少，电脑运行起来就快。我用Alt+Tab键切换文件的时候，也能更快地切换掉我要用到的文件。
2. 没有用公式，让结算结果能自动根据底层数据更新而更新。用审计的黑话来说，这种方式是贴的死数。
比如我司最近在SOX内审方面在上强度，所以数据被贴成了死数，那么内审会问这些死数是哪里来的。如果我们保留了必要的公式，那么内审师可以自己根据公式去检查数据的计算方式是什么，以及数据源来自哪里。
保留公式还可以让财务人员在执行下一次月结的时候，只需更新底层数据，然后刷新出新的结算结果即可。
3. 跨文件索引之后，索引结果没有把公式贴成死数。
这样做最坏的结果是，这个文件被反复分享之后，收件人打开来一看，会发现计算结果全变成了乱码。所以我的习惯是，在跨文件索引之后，把计算结果贴成死数。
第2点和第3点并不冲突。第2点是指在同一个excel文件内，尽可能保留计算公式。第3点的前提是跨了不同的excel文件。
4. Excel想要用得溜，最好是把鼠标丢掉，并且把excel界面改成全英文的。
有很多常用的excel操作，我已经形成肌肉记忆了，比如给数字带上逗号分位符的快捷键是依次摁下Alt -> h -> k。
解析是，摁下Alt键就可以进入控制状态。摁h键，是进入Home面板，摁下k就是加逗号。K是comma的发音首音节。这就是为什么我建议大家把excel界面改成全英文的。
Excel的发源地是美丽国，它的很多快捷键的设置都跟英语发音或者英文单词的拼写有关。不切换成英文界面，你就难以理解并记忆其中的关联关系，就难以记住快捷键的操作方式。
