做买手或者做商品,对于你Excel还是有一定的要求的,因为你每天大部分时间都是在做表格,假如你是一个新手,刚入职场不久的话,那你至少要掌握以下的Excel公式。
第一部分是关于数字处理的公式,取绝对值用到的是ABS公式,那取整int,这个公式四舍五入就是round,或者是round up,round down就是你往上取或者往下取,或者就是round直接来取,这些公式呢,你在Excel里面就直接输个等于号,然后把对应的英文输进去,然后再输一个括号,它就会自动弹了。
第二部分是判断公式,第一个错误值提示就是if error,它意思就是,如果说最终计算出来的结果错了,那如果它错了,你就输出什么样的值;
第二个多条件判断,用到的是if/and或者or,那这里呢,我们if用到的是比较多的,另外你if还可以进行嵌套,比如说你嵌套and嵌套or都是可以的;
第三个是统计类的公式,比如说你去统计两个表格重复的内容,这个公式通常我们会用COUNTIF,或者你去统计不重复的总个数,那你这里用到的是sumproduct或者是COUNTIF。
第四部分是求和公式。
求和公式的话,比较常用的第一个隔列求和是sumif或者是sumproduct,对于买手跟商品来说,我们平时我认为最常用的一个公式,其实是sumifs或者是VLOOKUP,另外呢,如果你涉及到一些更为复杂的,更为简便的操作,你就可以去自己研究一下sumproduct这个公式。
第二个单条件求和SUMIF。
第三个多表相同位置求和你用SUM。
第五部分查找与引用公式,这里第一个单条件查找公式,我们最常用的一个就是VLOOKUP,就是假如你现在是一个新手,对于Excel完全不懂,完全不会,那么你就记两个公式:一个是VLOOKUP,一个是sumifs,其实大概率可以帮助你解决百分之八,九十的问题。
或者呢你如果SUMIF你还学不会,那么你就去学一下数据透视表,实际上你数据透视表跟SUMIFS,往往是可以互相替代的,在最开始的时候,你可能更多的用的是数据透视表,但是后来你当具备一定的制表能力,具备比较好的清晰的制表思路之后,你会发现你用Sumifs去做制表的话,是非常的简便的。
关于查找的第二个公式,是双向查找公式,通常我们用index跟match进行嵌套,我之前是发过这样一个公式,这个公式,当时帮我节省了非常多的时间,它一定程度上是可以去代替VLOOKUP,当你想要把一个表格,实现自动化的时候。
比如你去做一些跟踪表的时候,你不太想每天去反复的输这些公式,那么你就要一次性把这个公式的公式,尤其当你在做一些跟踪表的时候,你每天可能要都要去填这个表,那么你比较简洁的方法,就是把这些公式全都给输好,那这个时候呢,就是需要你用到这些查找的公式,index跟match,记得我这句,话当你想要进行自动化的时候,你要匹匹配数据源,以及跟你的这张最大的这张表的时候,那么你就去尝试使用index跟match一劳永逸,你输好这一次之后,可能未来很长一段时间,你都不用去改这个表,我之前是发过这个公式的,你可以回看我之前的笔记。
那这样五大类型的公式,就是我们常用的Excel公式。