很多做财务的小伙伴每天都要汇总各种各样的表格,如果几张还好,几十张表一张张打开,然后再复制、粘贴到一张表上,然后再进行相应处理。这样做不仅慢,还特别容易出错。
其实Excel自带一个非常好用的功能——合并计算,不用插件、不用代码,3步就能把多张表合成一张总表。
今天把最实用的步骤分享给大家,零基础也能马上用。
第一步:打开一个新的空白表格。
第二步:点击顶部【数据】→ 找到【合并计算】。
第三步:依次打开你要汇总的表格,把数据区域添加进去,勾选 “首行” 和 “最左列”,点确定。
需要注意的是,我们要一次选择每一张表的数据区域,一次添加一个选中的区域,不能够图省事一次选中所有表格哦~~~~然后稍微等待几秒,所有表格就自动汇总完成,并加入你新打开的表格里了,格式整齐、数据准确!
合并计算这个方法特别适合月度汇总、年度累计汇总、销售表汇总、报销表汇总,是我们财务人最常用的提效技巧之一。
怎么样?现在看着是不是没有很难?
不用升级Excel,不用学复杂操作,甚至不用学习代码,把现有excel表的功能学好用好,一样能少加班、提高效率。
你平时汇总表格要花多久呢?欢迎留言告诉我。
我是一名拥有多年工作经验的国企财务人员,深耕财务领域多年,熟悉日常核算、报表处理、合同审核、采购对账等全流程工作。一直以来,我都在坚持研究如何用最简单、最落地的方法提高财务工作效率,把大家从重复、繁琐、耗时的劳动中解放出来。
我不搞复杂理论,不推花里胡哨的技巧,只分享真正能立刻用上、能帮你省时间、能减少加班的干货。未来我会持续在这里更新Excel实操、AI办公、财务提效、职场经验等内容,把我多年积累的方法和心得毫无保留地分享给每一位财务小伙伴。
如果你也想告别低效加班、提升工作效率、让工作更轻松,欢迎关注我,我们一起学习、一起进步、一起成长,做不焦虑、不内耗、高效率的财务人。