哪位Excel高人琢磨出的这2个数据整理技巧,太好用了!
- 2026-11-07 12:45:41
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在 Excel 中，对杂乱的数据进行加工处理是日常工作中必不可少的。 如下图，是从其他地方复制过来的数据，有很多空白单元格，格式混乱： 
现在需要我们整理成下表： 
小伙们可以思考一下，该怎么解决这个问题。 ………… ………… ………… 好啦，下面就跟我一起来看看如何整理这个表格吧！ 
解决问题 从上图中可以得知，它是每两行组成一行的数据。 按照这个规律，我们可以直接用文本连接符「&」连接即可。 
在【F2】单元格中输入如下公式，然后向右拖动公式到【I2】： 此时第一行数据已经处理完成。 这时能直接向下复制拖动公式吗？ 不能！ 如果直接向下复制公式…… 
这结果一看就是错误的。 那要怎样处理才对呢？ 简单！选中两行（包括公式所在行和一个空白行）： 
再向下拖动公式填充即可： 
最后处理一下日期和多余的空白行。 ❶ 在【F2】单元格中输入如下公式且同时选中【F2:F3】向下复制公式： 
再将单元格格式设置成日期格式。 ❷ 将多余的空白行筛选掉。 
知识拓展 当然了，在实际工作中，问题总是千变万化的。 如果遇到没有规律的数据，那该怎么办呢？ 比如下面这个案例： 
一会是两行数据组成，一会是三行数据组成，一会中间又有空白行隔开。 那要如何处理呢？ 用文本连接符（&）肯定是不行了。 此时我们可以换成 TOCOL 函数，来处理多余的空白单元格。 如下图： 
在【F2】单元格输入如下公式： 公式解析： 参数 1：将单元格【A2:A16】以一列的形式返回。 参数 2：忽略掉空白单元格。 最后将公式向右复制到【I2】单元格即可。 如下图： 
输入一个函数，然后一拖就 Ok 啦，工作效率又能提升不少！ 
写在最后 今天分享了两种处理不规范数据的方法。 文本连接符（&）+操作技巧。 TOCOL 函数。 大家在遇到问题的时候，需要多思考，多尝试，总会找到处理不规范数据的好方法。 如果大家还想学更多数据整理技巧，那么今天就有一个很好的机会： 秋叶专为职场人打造的《Excel 高手速成实战课》，包含231 节实战教程，全部基于职场真实表格案例设计。 系统全面带你掌握 Excel 系统操作、商务图表、函数公式、数据透视表、高效技巧，一站式学透 Excel 表格！ 《秋叶 Excel 高手速成实战课》 名师授课+系统教学+配套练习+社群答疑 长期有效，可反复回看 扫码可看课程详情 👇👇👇 
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本文作者：明镜在心
本文编辑：小兰
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