上一篇我们讲完了库存管理系统的安装、升级和演示数据删除，今天进入实操核心——基础资料录入。
基础资料是系统运行的根基，后续所有单据录入、库存统计，都依赖这一步的设置。今天我们就用一个真实商贸公司的实例，一步步教大家录入仓库、往来单位、商品资料和期初库存成本，每一步都结合实操，新手也能轻松跟上。
先给大家明确本次实操的基础信息（对应一家真实商贸公司，直接照搬即可）：
- 经营范围：电视机、洗衣机、电冰箱、热水器等家用电器销售
- 客户信息：飞扬纺织厂、兴旺机械加工厂、天达商贸公司
- 期初数据：2月末盘点的商品数量及库存成本（如下图）
操作前提： 打开填报精灵，
用 user0 账号登录系统（密码：user0），登录后进入主界面，开始基础资料录入。
一、仓库资料录入（第一步，先建仓库）
仓库资料是后续商品入库、调拨的基础，先把所有仓库录入系统，后续录入商品时才能关联对应仓库。
1、打开【仓库资料表】（备注：在系统主界面或数据中心，找到“仓库资料表”，点击打开即可）；
2、填写说明（重点看，避免填错）：
- 名称：手动录入，不允许重复，比如先录入“主仓库”；
- 位置：选填项，用于说明仓库的物理存放区域（比如“一楼东侧”），仓库数量少的话可以不填；
- 在用/停用：默认是“在用”，如果后续某个仓库不再使用，不要删除，直接改为“停用”即可（删除会影响历史数据）。
3、录入完成后，点击【保存】按钮存盘，接着点击【填写下一张】，继续录入下一个仓库；
4、依次录入“主仓库、门店库、样品库”三个仓库，全部录入完成后，在数据中心查看，即可看到所有仓库信息（如下图）。
二、往来单位录入（供应商+客户，同一表录入）
往来单位包含供应商和客户，系统统一在【往来单位资料表】中录入，无需分开创建，重点区分“类别”即可。
1、 打开【往来单位资料表】（备注：和仓库资料表操作一致，在主界面或数据中心找到对应表格）；
2、填写说明（核心项必填，其他选填）：
- 类别：下拉选择，必选（要么选“供应商”，要么选“客户”），不能空；
- 名称：手动录入，不允许重复、不能为空（比如供应商填“海风电器厂”，客户填“飞扬纺织厂”）；
- 在用/停用：默认是“在用”，后续往来单位不再合作，改为“停用”即可，不建议删除；
- 其他项（如联系人、电话等）：选填内容，可根据实际需求录入，不填也不影响系统使用。
3、依次录入所有往来单位：供应商（海风电器厂）、客户（飞扬纺织厂、兴旺机械加工厂、天达商贸公司）；
4、全部录入完成后，在表格中可查看所有往来单位信息，区分清晰、无重复即可（如下图）
三、商品资料录入（最核心，分主表+明细表）
商品资料表相对复杂，分为「主表」和「明细表」两部分：主表录入商品基本信息，明细表关联之前录入的仓库，录入各仓库的初始库存，系统会自动同步数据。
1、打开【商品资料表】，即可看到主表和明细表两部分（备注：主表在上方，明细表在下方，一目了然）；
2、主表填写说明（基本信息，必填项不能漏）：
- 名称规格：系统根据录入的“名称+规格”自动合并生成，不允许手动修改；
- 计量单位：手动录入（比如“台”），如果之前录入过相同计量单位，可通过下拉菜单选择，提高录入效率；
- 是否启用：默认启用，显示为“是”，商品不再销售时，改为“否”即可。
3、明细表填写说明（关联仓库，录入初始库存）：
- 仓库号、仓库：系统自动提取之前录入的仓库信息（主仓库、门店库、样品库），不允许修改；
- 初始库存：手动录入2月末盘点的各仓库商品数量（按实际盘点数据填写，）；
- 实际库存：系统自动生成，软件正式启用后不允许修改，初始状态和初始库存一致。
4、 按照上述要求，依次录入所有商品的主表信息和明细表库存数据 5、所有商品录入完成后，即可在表格中查看完整的商品信息，包含各仓库的初始库存(如下图)：
四、期初库存成本表录入（系统启用关键一步）
期初库存成本表用于录入商品的初始成本，录入完成后，系统会自动生成月结记录，正式启用库存管理系统，后续才能正常录入出入库单据。
1、打开【期初库存成本表】，新建一张期初库存表，系统会自动提取我们在商品资料表中录入的所有商品及各仓库库存数据（无需手动录入商品和数量，省去大量工作量）；
2、切换工作表页标签，可查看每个商品在各仓库的明细数量，核对数量是否和盘点数据一致）；
3、核心操作：录入每个商品的总成本（备注：只需填写总成本，无需拆分单价，系统会自动计算）；
4、系统启用设置（重点，不能错）：
- 启动月份：选择“2026年3月”（因为我们的期初数据截止到2月末，3月正式启用系统）；
- 是否启用：改为“是”（只有改为“是”，系统才会正式启用，后续才能录入单据）；
5、所有信息填写完成后，点击【保存】，退出期初库存成本表； 6、核对确认：
- 打开【商品资料表】，可看到“实际库存”已自动填入期初库存量，且“初始库存”和“实际库存”均变为不可修改状态；
- 打开【库存月结表】，系统会自动生成一条2月末的库存月结记录（基于我们录入的期初库存成本数据），说明系统已正式启用。
到这里，库存管理系统的基础资料就全部录入完成了！基础资料是系统运行的核心，只要这一步录入准确，后续的入库单、出库单、调拨单录入都会很顺畅。
明天我们就正式演示：日常业务中，如何录入日常业务单据，跟我们一步步来，很快就能熟练操作这套系统～
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