崔佳|现场汇报的PPT,为什么越做越满,效果却越弱
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现场备赛时，很多老师都会碰到一个很真实的问题：PPT改了一轮又一轮，内容越加越多，页数越改越满，自己看着觉得“信息很足”，可一到试讲环节，听的人却总说一句话——好像什么都有，又好像记不住什么。PPT不是材料仓库，它更像一个窗口，窗口越清，评委越容易看见你真正想让他看到的东西。002
1.要先决定“让评委看什么”，再决定“放什么”
很多PPT之所以越做越重，一个根本原因在于顺序反了。老师往往先想着“我做过什么”，再想着“我都放进去”；真正有效的做法，应当先想清楚“我最希望评委看到什么”，再决定哪些内容留下，哪些内容退出；哪些内容重点放大说，哪些内容一带而过；哪些内容评委知道我有就行，哪些内容需要详细给评委解释。这个判断听起来简单，做起来却最见功夫。因为每个老师都容易对自己做过的内容有感情，觉得这个也好，那个也重要。可现场汇报只有十二分钟，评委承受的信息量是有限的。若什么都想让评委看到，最后往往等于什么都没有真正站出来。人不会把自己喜欢的衣服全都穿在身上，关键要看今天出现在什么场合，要让别人首先看到什么。PPT也是一样。选得准，比堆得满更重要。2.一页PPT只服务一个主信息
你每一页PPT，都要想清楚自己在给评委传达什么信息，什么是最主要的特色。页面上最大的字，也应该服务这个主信息，而不是把次要信息做得最醒目。举个例子，很多老师做时间轴、发展历程图时，常常不自觉地把“阶段”“年份”“节点”做成最大的信息。页面看上去很完整，可评委真正需要记住的，未必是某一年做了什么，而是这门课这些年发生了怎样的变化，最典型的成效是什么，最值得期待的成长线又在哪里。这也是培训里特别提醒的一点：评委并不需要记住那些阶段词本身，他们更想看到你课程发展的核心变化和最能代表价值的东西。若页面上最醒目的始终是时间，真正的亮点就容易被时间框住；若页面上最醒目的是“变化”“进阶”“代表性成果”，评委对课程的印象就会更集中。003
做现场汇报PPT时，可以直接用一个简单方法来检查每一页。先问自己一句话：这一页，我最想让评委记住什么？然后把答案写成一句短句，再看页面上的标题、大字、图片、图表、口头表达，是不是都在为这句话服务。若有内容与这句话关系不大，就考虑删掉或移走。再做第二步检查：这一页最大的字、最明显的逻辑线条，是不是我要传递的主信息？如果最大的字只是“第一阶段”“第二阶段”“建设历程”“目录”等提示性词语，就要警惕，页面的视觉重点可能放错了。最后再做第三步检查：评委看到这一页，要不要自己额外加工？若答案是“要”，说明页面还可以继续简化。现场汇报里的好页面，不是信息量最大，而是识别成本最低。体现PPT质量的，从来都不是“我放进去了多少”，而是“我留下来的东西是否足够有力”。页面轻一点，信息反而会重一点；装饰少一点，判断反而会清一点。004碎碎念
现场汇报的PPT，关键是要让评委一眼看到你最重要的东西。
10个月宝宝每天需要喝多少奶粉？
