你们在养虾,我在用小浣熊做PPT,藏不住了

后台经常有朋友问我：Baoxing，平时做PPT太费时间了，有没有好用的AI办公工具推荐？数据分析能不能也让AI帮忙做？

当然有！今天给大家推荐一个Baoxing自己用了一年多的宝藏工具——商汤科技打造的办公小浣熊。

刚刚去看了下注册时间，从2024-03-25注册后就一直在用，属于是真正经过长时间实践验证的。

全局路线图：认识小浣熊 → PPT生成实战 → 数据分析实战 → 技能模板一键复用 → 多端客户端体验

话不多说，下面Baoxing就给大家展示些示例，带大家先体验体验。

这只办公小浣熊，它是做啥的呢，先给大家看看它的主页（传送门在文章底部）。

从主页就可以很直观的看出，办公小浣熊是将 AI 大模型的能力与 PPT 生成、任务规划、数据分析场景深度结合，为我们提供一站式创作平台和知识管理空间。

比如生成PPT这个，大概是现在我们必备的基础技能了吧，身处职场，PPT做的好做的快那就是第一优势。这个后面Baoxing会给大家着重演示下案例。

再比如我们的项目文件夹里面有一些各种格式的文件，想要直观的通过可视化图表看下内容，而不是一个一个点击进去分别查看，这里更强大的是，生成的可视化图表还支持修改，并且你可以把一次比较满意的数据分析过程保存为技能模板供你后面一键复用。

我们先从生成PPT开始，Baoxing之前也写过几篇生成PPT的，有使用Kimi的、使用DeepSeek的、有使用WPS的灵犀的，那使用这个的优点有哪些呢？

我觉得是易用，上手快，界面简洁，后期方便修改维护。

当你点击页面输入框底部的「生成PPT」按钮，会给你弹出引导。

这里Baoxing做了下标记，先分别给大家说一下标记的这些的作用。

1、角色：是你想让这个AI当前是什么角色，也就是我们平时使用AI时指定的那个Role。

2、使用场景：是你生成这个PPT是要在哪种场景下使用。

3、目标受众：是你的这个PPT是要给谁看的，这里可选项有内部用户、外部用户、学生等。

4、页数：根据实际需求选择要生成的页数，这个很容易理解。

5、素材：这里是可以上传一些 JPG、PNG、JPEG 格式素材的，会插入到你的PPT中。

6、知识库内的文件：这里Baoxing提前把文件上传到知识库里面啦，所以在这块可以直接@文件名字，这样使用。

7、提供的更多要求信息。

8、模式选择：这里主要是针对模板的，标准模式是一些比较标准化的，创意模式是一些比较有创意带有些科技美学的。

这里Baoxing先选择一个标准模式下的模板「夜幕雾紫」。

点击生成按钮后，它就会先去收集资源，之后生成一个计划清单，再按照计划清单去逐步执行，然后会先交付给我们一份PPT大纲，由我们确认。

这个过程会慢一些，别慌，它自己在设计计划，然后按计划完成，之后又会生成PPT大纲，再基于大纲生成PPT给我们，耐心等一下就好。

这个大纲，哪里你觉得不准确或者不符合你的要求的，你可以按需修改，修改好后直接点击「开始生成」，它就会开始一页一页的去生成。

下面就是它直接帮我生成的。

PS：这里我上传到知识库中的文档仅有些提问部分，它自己去搜索的相应回答，然后补充到PPT中的，以及因演示没有让它生成更多页数，大家后面可以自行探索下。

生成之后还支持图片修改，文字修改，以及图标位置调整等功能，很丝滑有木有？？？

导出支持导出PPTX和PDF。

下面我们再来演示下数据分析功能。

我们可以直接点击左侧的菜单「数据分析」。

可以上传各种格式的文件，这里我一次性上传了5个，其中包含 CSV + JSON + TXT 三种格式，别慌，操作很简单，直接拖进来就行。

之后点击生成即可，这是它生成的过程。

这是它生成的结果。

生成的图表也是可以改变类型的，比如饼图我想改成柱状图。

很详细了是不是，生成的分析报告，如果哪里有不满意，还可以直接编辑，是不是很方便？

不知大家注意到没有，在生成结果的右侧，还有生成PPT按钮。

点击之后它又会按照你的规则去生成PPT，数据分析完直接出PPT，一条龙服务，爽不爽？？？

还有个更强大的地方这里必须要给大家展示下，就比如说这次的分析，我们很满意，下次我不想再每次都告诉它这些那些要求，我直接把文档甩给它，让它直接给我生成。

那就要用到了技能模板功能，这个功能很多人是不知道的。它是在生成区域的左侧顶部，有个「创建为技能模板」按钮。

当你点击之后，小浣熊会自动整理：技能模板名称、描述、技能处理思路这些填充进去，你只需审阅一下，然后点击保存就行了，默认即可。

PS：技能模板相当于把你满意的分析流程固化下来，以后不用每次重新配置，省心省力。

那下次我们怎么使用呢？直接来到左侧菜单「数据分析」，之后点击这个技能的图标。

你会发现，在技能模板里就会有我们刚创建的这个。

选择好后，下次就直接把需要分析的文件拖进来就可以啦。

然后......

成了！直接甩个文件过去，它就自动按你之前的要求出分析报告，从此再也不用重复配置了。 很爽有木有？？？

这里想给一些非技术专业的小伙伴们解释下，关于小浣熊的这个数据分析功能，其实它不仅仅是概念层面的数据分析。

PS：当你点击执行按钮后，它会启动一个沙箱环境，在沙箱环境内使用代码去计算数据，以保证尽量少产生AI幻觉，来提高准确性。

那现在是不是会引发新的思考？一些比如表格的数据整理验证这些，是不是完全可以交给小浣熊的这个技能模板来完成？

后面交给大家自行探索，我带你们入门，你们来玩的飞起~

最后再多说一些，上面的演示Baoxing都是通过下载的Windows客户端来完成的，实际上它支持网页直接使用、支持Windows、MacOS系统的客户端，以及IOS版移动端，Android正在开发中。

写在最后

核心功能就两个：PPT 生成 + 数据分析，再加上一个技能模板一键复用，上手极快，免费够用。

PPT和数据分析是职场最高频的两件事，当AI能帮你把这两件事从小时级压缩到分钟级，省下来的时间，才是真正属于你自己的。

工具的价值，不在于它有多强大，而在于你是否真的用起来了。

AI是大势所趋，这是一个新时代，同样存在着更多的机遇，也欢迎大家链接我，我是Baoxing，喜欢实践和分享AI相关工具及使用。

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