Excel常用函数公式速查清单(建议收藏)

📋 版本：Excel 365 / Excel 2021 为主

📌 说明：标有"⭐"的函数为新手推荐优先学习

适用人群

• • Excel 初学者
• • 日常办公人员
• • 财务、人事、运营、行政人员
• • 数据分析入门学习者

01. 为什么要先学常用函数

函数是 Excel 的核心能力。

学会函数，能让你：

• • 告别手动计算，一个公式搞定
• • 数据处理效率提升 10 倍不止
• • 报表自动化，工作更轻松

新手不需要一开始学太多。 先掌握高频函数，解决日常问题，再逐步扩展。

02. 函数学习建议

1. 1. 不要死记定义 — 结合具体场景学，效果更好
2. 2. 先学高频，再学进阶 — 20% 的函数解决 80% 的问题
3. 3. 每学一个，最好配一个练习 — 实操才是王道
4. 4. 先解决工作问题，再扩展知识面 — 学了马上能用才有动力

03. 新手必会的基础函数（20个）

⭐ 表示推荐新手立即掌握

⭐ VLOOKUP

主要用途：在表格的第一列查找指定值，返回同一行中指定列的数据

函数参数：=VLOOKUP(查找值, 数据区域, 列序号, [匹配方式])

公式示例：=VLOOKUP("张三", A2:C100, 2, 0)

适合版本：全版本支持

⭐ INDEX+MATCH

主要用途：组合使用实现双向灵活查找，比VLOOKUP更强大

函数参数：=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 匹配类型))

公式示例：=INDEX(B:B, MATCH("产品A", A:A, 0))

适合版本：全版本支持

⭐ COUNTIF

主要用途：统计指定区域内满足单个条件的单元格数量

函数参数：=COUNTIF(区域, 条件)

公式示例：=COUNTIF(A:A, ">60")

适合版本：全版本支持（2007+）

⭐ SUMIF

主要用途：对满足单个条件的单元格求和

函数参数：=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)

公式示例：=SUMIF(A:A, "销售部", B:B)

适合版本：全版本支持（2007+）

⭐ COUNTIFS

主要用途：统计满足多个条件的单元格数量

函数参数：=COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2, ...)

公式示例：=COUNTIFS(A:A, "销售部", B:B, ">60")

适合版本：Excel 2007 及以上

⭐ SUMIFS

主要用途：对满足多个条件的单元格求和

函数参数：=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)

公式示例：=SUMIFS(B:B, A:A, "销售部", C:C, ">10000")

适合版本：Excel 2007 及以上

⭐ TEXT

主要用途：将数值转换为指定格式的文本，常用于日期格式化

函数参数：=TEXT(数值, 格式代码)

公式示例：=TEXT(A1, "YYYY-MM-DD")

适合版本：全版本支持

⭐ LEFT / RIGHT / MID

主要用途：从文本字符串中提取指定位置的字符

函数参数：=LEFT(文本, 字符数) / =RIGHT(文本, 字符数) / =MID(文本, 起始位置, 字符数)

公式示例：=MID("123456", 3, 2) 返回 "34"

适合版本：全版本支持

⭐ CONCAT

主要用途：合并多个文本字符串

函数参数：=CONCAT(文本1, 文本2, ...)

公式示例：=CONCAT(A1, "-", B1)

适合版本：Excel 2019 及以上、Office 365

⭐ TODAY / NOW

主要用途：返回当前日期（TODAY）或当前日期时间（NOW）

函数参数：=TODAY() / =NOW()

公式示例：=TODAY() 返回当前日期

适合版本：全版本支持

⭐ DATEDIF

主要用途：计算两个日期之间的间隔（年、月、日）

函数参数：=DATEDIF(起始日期, 结束日期, 单位)

公式示例：=DATEDIF(A1, B1, "Y") 计算相差年数

适合版本：全版本支持（隐藏函数，需手动输入）

⭐ YEAR / MONTH / DAY

主要用途：从日期中提取年、月、日部分

函数参数：=YEAR(日期) / =MONTH(日期) / =DAY(日期)

公式示例：=YEAR(TODAY()) 返回当前年份

适合版本：全版本支持

⭐ IF

主要用途：根据条件返回不同的值

函数参数：=IF(条件, 真值, 假值)

公式示例：=IF(A1>=60, "及格", "不及格")

适合版本：全版本支持

⭐ IFERROR

主要用途：当公式出错时返回指定值，避免显示错误

函数参数：=IFERROR(公式, 出错时返回值)

公式示例：=IFERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, 0), "未找到")

适合版本：Excel 2007 及以上

⭐ SUM

主要用途：对指定区域求和

函数参数：=SUM(区域1, 区域2, ...)

公式示例：=SUM(A1:A100)

适合版本：全版本支持

⭐ AVERAGE

主要用途：计算指定区域的平均值

函数参数：=AVERAGE(区域)

公式示例：=AVERAGE(A1:A100)

适合版本：全版本支持

⭐ ROUND

主要用途：对数值进行四舍五入

函数参数：=ROUND(数值, 小数位数)

公式示例：=ROUND(3.14159, 2) 返回 3.14

适合版本：全版本支持

⭐ SUMPRODUCT

主要用途：对应元素相乘后求和，实现多条件统计

函数参数：=SUMPRODUCT(数组1, 数组2, ...)

公式示例：=SUMPRODUCT((A:A="销售")*(B:B>10000)*C:C)

适合版本：全版本支持

FILTER

主要用途：根据条件动态筛选数据，返回符合条件的记录

函数参数：=FILTER(数据区域, 条件, 无结果时返回值)

公式示例：=FILTER(A:C, B:B>60, "无数据")

适合版本：Office 365 专属

XLOOKUP

主要用途：新一代查找函数，替代VLOOKUP，支持向左查找

函数参数：=XLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回区域, 未找到时返回值, 匹配模式, 搜索模式)

公式示例：=XLOOKUP("张三", A:A, B:B)

适合版本：Office 365 专属

04. 进阶常用函数（30个）

XMATCH

主要用途：新一代匹配函数，返回值在数组中的位置

函数参数：=XMATCH(查找值, 查找数组, 匹配模式, 搜索模式)

公式示例：=XMATCH("张三", A:A, 0)

适合版本：Office 365 专属

MAXIFS / MINIFS

主要用途：返回满足条件的最大值/最小值

函数参数：=MAXIFS(最大值区域, 条件区域, 条件) / =MINIFS(最小值区域, 条件区域, 条件)

公式示例：=MAXIFS(B:B, A:A, "销售部")

适合版本：Excel 2019 及以上、Office 365

SUBTOTAL

主要用途：在筛选或隐藏状态下进行统计，忽略被隐藏的行

函数参数：=SUBTOTAL(功能代码, 区域)

公式示例：=SUBTOTAL(9, A1:A100) 忽略隐藏行求和

适合版本：全版本支持

AGGREGATE

主要用途：在忽略错误值或隐藏行的情况下进行统计

函数参数：=AGGREGATE(功能代码, 选项, 区域)

公式示例：=AGGREGATE(4, 6, A1:A100) 忽略错误值取最大值

适合版本：Excel 2010 及以上

SUBSTITUTE

主要用途：替换文本中的指定字符

函数参数：=SUBSTITUTE(文本, 被替换文本, 替换文本, 第几个)

公式示例：=SUBSTITUTE(A1, "北京", "上海")

适合版本：全版本支持

TEXTBEFORE / TEXTAFTER

主要用途：提取分隔符之前/之后的文本

函数参数：=TEXTBEFORE(文本, 分隔符) / =TEXTAFTER(文本, 分隔符)

公式示例：=TEXTBEFORE(A1, "@")

适合版本：Office 365 专属

TEXTJOIN

主要用途：用指定分隔符合并多个文本

函数参数：=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白, 文本1, 文本2, ...)

公式示例：=TEXTJOIN("-", TRUE, A1:A5)

适合版本：Excel 2019 及以上、Office 365

EOMONTH

主要用途：返回指定月份的最后一天的日期

函数参数：=EOMONTH(起始日期, 月数)

公式示例：=EOMONTH(TODAY(), 0) 返回当月最后一天

适合版本：全版本支持

WORKDAY

主要用途：计算指定工作日数后的日期

函数参数：=WORKDAY(起始日期, 工作日数, 假期)

公式示例：=WORKDAY(A1, 30)

适合版本：全版本支持

WEEKDAY

主要用途：返回日期对应的星期几（1-7）

函数参数：=WEEKDAY(日期, 返回类型)

公式示例：=WEEKDAY(A1, 2) 返回1-7（周一为1）

适合版本：全版本支持

NETWORKDAYS

主要用途：计算两个日期之间的工作日数

函数参数：=NETWORKDAYS(起始日期, 结束日期, 假期)

公式示例：=NETWORKDAYS(A1, B1)

适合版本：全版本支持

ROUNDUP / ROUNDDOWN

主要用途：向上/向下取整

函数参数：=ROUNDUP(数值, 小数位数) / =ROUNDDOWN(数值, 小数位数)

公式示例：=ROUNDUP(3.1, 0) 返回 4

适合版本：全版本支持

MOD

主要用途：返回两数相除的余数

函数参数：=MOD(被除数, 除数)

公式示例：=MOD(10, 3) 返回 1

适合版本：全版本支持

ABS

主要用途：返回数值的绝对值

函数参数：=ABS(数值)

公式示例：=ABS(A1-B1)

适合版本：全版本支持

CEILING / FLOOR

主要用途：向上/向下取整到指定倍数的最近值

函数参数：=CEILING(数值, 基数) / =FLOOR(数值, 基数)

公式示例：=CEILING(19, 5) 返回 20

适合版本：全版本支持

LARGE / SMALL

主要用途：返回数组中第N个最大值/最小值

函数参数：=LARGE(数组, N) / =SMALL(数组, N)

公式示例：=LARGE(A1:A100, 3) 返回第3大的值

适合版本：全版本支持

RAND / RANDBETWEEN

主要用途：生成随机数

函数参数：=RAND() / =RANDBETWEEN(最小值, 最大值)

公式示例：=RANDBETWEEN(1, 100)

适合版本：全版本支持

UNIQUE

主要用途：返回数组中的唯一值列表

函数参数：=UNIQUE(数组)

公式示例：=UNIQUE(A1:A100)

适合版本：Office 365 专属

SORT / SORTBY

主要用途：对数组进行排序

函数参数：=SORT(数组, 排序列, 升序/降序) / =SORTBY(数组, 排序列1, 顺序1, ...)

公式示例：=SORT(A1:B100, 2, -1)

适合版本：Office 365 专属

SEQUENCE

主要用途：生成连续数字序列

函数参数：=SEQUENCE(行数, 列数, 开始值, 步长)

公式示例：=SEQUENCE(10) 生成1-10序列

适合版本：Office 365 专属

VSTACK / HSTACK

主要用途：垂直/水平合并多个数组

函数参数：=VSTACK(数组1, 数组2, ...) / =HSTACK(数组1, 数组2, ...)

公式示例：=VSTACK(A1:A10, C1:C10)

适合版本：Office 365 专属

OFFSET

主要用途：返回从起始位置偏移指定行数和列数的单元格引用

函数参数：=OFFSET(起始单元格, 行偏移, 列偏移, 高度, 宽度)

公式示例：=OFFSET(A1, 2, 3) 返回D3

适合版本：全版本支持

INDIRECT

主要用途：将文本字符串转换为单元格引用

函数参数：=INDIRECT(引用文本)

公式示例：=INDIRECT("A1")

适合版本：全版本支持

ROW / COLUMN

主要用途：返回单元格或区域的行号/列号

函数参数：=ROW(单元格) / =COLUMN(单元格)

公式示例：=ROW(A1) 返回 1

适合版本：全版本支持

CHOOSE

主要用途：根据索引号返回列表中的对应值

函数参数：=CHOOSE(索引号, 值1, 值2, ...)

公式示例：=CHOOSE(2, "苹果", "香蕉", "橙子") 返回 "香蕉"

适合版本：全版本支持

IFS

主要用途：检查多个条件，返回第一个满足条件的值

函数参数：=IFS(条件1, 值1, 条件2, 值2, ...)

公式示例：=IFS(A1>=90, "A", A1>=80, "B", TRUE, "C")

适合版本：Excel 2019 及以上、Office 365

SWITCH

主要用途：根据值匹配返回对应结果

函数参数：=SWITCH(表达式, 值1, 结果1, 值2, 结果2, ..., 默认值)

公式示例：=SWITCH(A1, 1, "周一", 2, "周二", "其他")

适合版本：Excel 2019 及以上、Office 365

IS类函数

主要用途：检验单元格数据类型，返回TRUE或FALSE

函数参数：=ISBLANK() / =ISNUMBER() / =ISTEXT() / =ISERROR() / =ISNA()

公式示例：=ISNUMBER(A1)

适合版本：全版本支持

05. 高频办公场景对应函数

06. 推荐学习顺序

第一层：先学会这10个

VLOOKUP → SUM → IF → COUNTIF → SUMIF → LEFT/RIGHT/MID → TODAY → ROUND → AVERAGE → IFERROR

第二层：办公高频10个

VLOOKUP进阶 → COUNTIFS → SUMIFS → INDEX+MATCH → TEXT → CONCAT → DATEDIF → YEAR/MONTH/DAY → SUBSTITUTE → MAXIFS/MINIFS

第三层：进阶提升函数

XLOOKUP → FILTER → UNIQUE → SORT → TEXTJOIN → WORKDAY → WEEKDAY → IFS → SWITCH → SUMPRODUCT

07. 新手常见函数错误

08. 附录：函数分类速查表

09. 结尾

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