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20个常用Excel函数,你掌握几个?(文末有详细用法,免费拿)

2026-11-09 19:30:34

一、基础求和 / 计数（最常用）

1. SUM 求和

功能：把数字加起来

语法：=SUM(区域)

例子：=SUM(A1:A10)求 A1 到 A10 总和

2. SUMIF 单条件求和

功能：满足条件才求和

语法：=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

例子：=SUMIF(B:B,"销售",C:C)B 列是 “销售” 的，对应 C 列求和

3. SUMIFS 多条件求和

功能：多个条件同时满足才求和

语法：=SUMIFS(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2)

例子：=SUMIFS(C:C,B:B,"销售",D:D,"厦门")

4. COUNT 数字计数

功能：数有多少个数字

语法：=COUNT(A1:A10)

5. COUNTA 非空计数

功能：数有内容的单元格（文字 + 数字）

语法：=COUNTA(A1:A10)

6. COUNTIF 单条件计数

功能：满足条件的个数

语法：=COUNTIF(B:B,"完成")

7. COUNTIFS 多条件计数

功能：同时满足多个条件的个数

语法：=COUNTIFS(B:B,"完成",C:C,"厦门")

二、查找与引用（职场核心）

8. VLOOKUP 查找（最常用）

功能：按条件找对应数据

语法：=VLOOKUP(找谁,区域,第几列,精确/模糊)

例子：=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)

9. XLOOKUP 新版万能查找

功能：比 VLOOKUP 更强、更简单

语法：=XLOOKUP(找谁,找哪里,返回哪里)

例子：=XLOOKUP(E2,A:A,C:C)

10. INDEX + MATCH 组合

功能：万能查找组合，左右都能查

语法：=INDEX(返回区域,MATCH(找谁,查找区域,0))

例子：=INDEX(C:C,MATCH(E2,A:A,0))

三、逻辑判断

11. IF 条件判断

功能：如果… 就… 否则…

语法：=IF(条件,满足,不满足)

例子：=IF(C2>=60,"及格","不及格")

12. IFERROR 错误屏蔽

功能：出错时显示指定内容，不显示 #N/A

语法：=IFERROR(原公式,"")

例子：=IFERROR(VLOOKUP(E2,A:C,3,0),"无")

13. AND/OR 多条件判断

功能：同时满足 / 任一满足

=IF(AND(C3>=60,D3>=60),"及格","不及格")

四、文本处理

14. LEFT/RIGHT/MID 截取文字

功能：从左 / 右 / 中间取文字

例子：

=LEFT(A2,3)取前 3 字

=MID(A2,2,3)从第 2 位取 3 个

15. TRIM 去空格

功能：清除多余空格

语法：=TRIM(A2)

16. TEXTJOIN 合并文字

功能：多单元格合并

例子：=TEXTJOIN("-",TRUE,A1:A3)

五、日期时间

17. TODAY/NOW 自动日期

功能：今天日期 / 当前时间

=TODAY()

=NOW()

18. DATEDIF 计算天数 / 月数 / 年数

功能：算年龄、工龄、天数差

例子：=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")算年

19. YEAR/MONTH/DAY 提取日期

=YEAR(A2)取年份

=MONTH(A2)取月份

六、数值处理

20. ROUND 四舍五入

功能：保留指定位数

例子：=ROUND(A2,1)保留 1 位小数

为了大家能够更好的掌握这20个Excel函数，札姐给大家整理的一个表格，大家需要的自取。

Excel常用20个函数用法.xlsx
链接: https://pan.baidu.com/s/1SA10hG4haMGtwvTi_z48wg?pwd=87ba
提取码: 87ba

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