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审计/财务行业提高效率的软件、EXCEL函数、知识搜寻网站-功能篇

3.常用功能详细说明

a.编辑链接

表与表之间的数据索引，A表引用了B1表，你做B1表之后，另存为B2表，索引可能不会变，这时候就需要更改源。如果你只需要把A表发给其他同事，索引到B表的单元格可能会出现乱码，这时候发出之前最好断开链接。

数据透视表：

1.可以编辑默认布局，设置成“不显示小计”、“以表格形式显示”、“重复所有项目”是我比较最常用的形式。

2.进阶技巧与美化

排序：点击行标签右侧的下拉箭头，可进行排序。
插入切片器（超好用！）：点击透视表 -> 菜单栏【分析】->【插入切片器】。可以插入“销售员”、“产品”等切片器，实现点哪看哪的交互式筛选，报告瞬间高大上。——建议找视频学一下
刷新数据/更改数据源：当原始数据更新后，只需在透视表上右键 -> 【刷新】，报表就会自动更新。更改数据源同理。
3.八大必会函数类别与示例

函数	用途	示例（黄金组合！）
VLOOKUP	垂直查找。根据一个值，在表中查找并返回对应行其他列的值。	`=VLOOKUP("张三", A:B, 2, FALSE)`→ 在A列找“张三”，返回同行的B列值。
XLOOKUP	VLOOKUP的升级版，更强大、更灵活	`=XLOOKUP("产品A", 产品列, 价格列)`→ 直接查找，无需数第几列。
INDEX + MATCH	更灵活的查找组合，万能公式。	`=INDEX(C:C, MATCH("目标", A:A, 0))`→ 在A列找“目标”，返回C列对应位置的值。

函数	用途	示例
ISNUMBER/ISTEXT	判断是否为数字/文本。	`=IF(ISNUMBER(B2), "是数字", "非数字")`
ISBLANK	判断是否为空。	`=IF(ISBLANK(C2), "请填写", C2)`

函数	用途	示例
ROUND	四舍五入。	`=ROUND(3.14159, 2)`→ 3.14
INT/MOD	取整/求余数。	`=INT(9.8)`→ 9 `=MOD(10, 3)`→ 1

函数	用途	示例
UNIQUE	提取唯一值列表。	`=UNIQUE(A:A)`→ 返回A列所有不重复的值。
FILTER	按条件筛选数据。	`=FILTER(A:D, (C:C="华东")*(D:D>10000))`→ 筛选出华东地区且销售额>1万的记录。
SORT/SORTBY	对区域进行排序。	`=SORT(A2:B10, 2, -1)`→ 按第2列（B列）降序排序。
XLOOKUP	（再次强调）替代VLOOKUP/HLOOKUP。

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